Har du erfarenhet av att arbeta i en koordinerande och stöttande roll? Då kan vikariatet som Executive Assistant till Rite Ventures vara något för dig! Välkommen med din ansökan redan idag - vi tillämpar löpande urval. OM TJÄNSTEN Rite Ventures investerar i svenska och finska företag inom IT-tjänster, SaaS och e-handel. Rite agerar som en aktiv investerare med målet att omvandla och positionera tidiga tillväxtföretag för expansion. Rite består av ett litet team med en stark företagskultur och kontoret ligger centralt i Stockholm med ljusa och fräscha lokaler. Rollen som Executive Assistant på Rite är en mycket bred roll med varierande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna innefattar ansvar för att självständigt stödja och underlätta för VD, partners och övriga anställda inom Rite, samtidigt som man säkerställer en trivsam kontorsmiljö som fungerar smidigt och effektivt. Under första tiden kommer du att arbeta parallellt med nuvarande executive assistant för att få en smidig övergång och en bra start i rollen. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Kontorsansvar – Tex: Ansvara för kontoret i sin helhet, förbereda möteslokaler, inköp och övriga frågor och ärenden som relaterar till kontoret. * Assistera VD och partners – Underlätta partners vardagliga arbete högt som lågt. Tex: Kalenderhantering, privata ärenden, och bokningar. * Admin och ekonomi – hantera och övervaka olika ekonomiska processer. Tex: Ansvara för leverantörsfakturor, kvittoredovisning, utläggshantering och fakturering, * Övriga arbetsuppgifter som behövs för att möta partners och kontorets behov och krav. Tex: Ansvara för IT miljön, administrera passersystem och dokumentation samt uppdatera hemsidan. VI SÖKER DIG SOM - Har minst 1 års erfarenhet av liknande roll - Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Finska är meriterande. - Har hög integritet och trivs med att arbeta självständigt - B- Körkort För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Noggrann - Leveranssäker - Flexibel - Pålitlig - Gott omdöme Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET Läs mer om Rite Ventures här!