Läser du till socionom och vill bli en vardagshjälte? Titta hit! Nu har du möjlighet att få vara med och ge service till medborgarna och bidra till socialsekreterarna vid IFO myndighet inom Socialförvaltningen. Vi på Mottagning erbjuder administrativt sommararbete och här välkomnas du av fantastiska kollegor!  Om tjänsten I den här rollen får du möjlighet att registrera inkomna handlingar, tex orosanmälningar och handlingar från domstol. Du servar socialsekreterarna med att snabbt kunna bedöma de inkomna handlingarna och se till att de kommer rätt.  Tjänsten innebär även att du ger ett övergripande stöd gällande receptionsarbete.   Exempel på arbetsuppgifter:  • aktualisera inkommande handlingar inom socialtjänsten • utförande av olika typer av administrativa arbetsuppgifter samt viss posthantering • registrera orosanmälningar samt liknande handlingar • bevaka och hantera digitala brevlådor • dokumentation i olika verksamhetssystem  Om arbetsplatsen Enheten utgår från Ribbingsgatan 1-3 i centrala Örebro. Individ- och familjeomsorgens verksamhet på Ribbingsgatan bygger på följande fyra områden med både myndighetsutövning och insatser: Förebyggande & Mottagning, Barn och familj, Ungdom och familj samt Vuxna. Prioriterat i verksamheten är att säkerställa rättssäkerheten och att ha en god service och tillgänglighet mot våra klienter. Denna tjänst tillhör Mottagning och här har du alltid andra administratörskollegor till stöd. Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.  Kvalifikationer • studerande på socionomprogrammet • grundläggande datavana Som administratör/receptionist har du ett gott bemötande och vilja att ge en god service. Du har en känsla för ordning och reda och kan själv prioritera i ditt arbete. Du arbetar bra med andra människor och kan hantera förändrade förutsättningar i vardagen.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Meriterande: • tidigare erfarenhet av administrativt arbete • tidigare erfarenhet av arbete i reception  • tidigare erfarenhet av service och kundbemötande  Omfattning och tillträde Anställningsform: vikariat Sysselsättningsgrad: 100% Arbetstid: Kontorstider, dagtid  Tillträde: 17 juni - tom 18 augusti 2024 Antal tjänster: 1  Övrig information Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.  Ansökan Sista ansökningsdag är 31 mars. Urvalet sker löpande.  Välkommen med din ansökan! Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter