Vill du få spännande erfarenhet som Transport Office Assistant eller Shipping Office Assistant?

I tjänsten som Transport Office Assistant är det huvudsakliga uppdraget att organisera transportmedel så produkter levereras i enighet med kostnad- och effektivitetsmål. Du planerar och bokar transporterna till våra kunder, hanterar transportdokumentation och sköter kontakten med speditörerna. Vidare kommer du hantera fakturor, utföra CMR insamling samt sköta lageruttag.

I tjänsten som Shipping Office Assistant är dina huvuduppgifter ta emot transportörer samt administrera transportdokument och hänvisa chaufförer till rätt plats för ingående- och utgående gods. Därmed har du ett dagligt nära samarbete med övriga logistikavdelning inom lager och transport. Du är även den som tar emot våra besökare och ansvarig för vår telefonväxel samt posthantering.

Kvalifikationer

• God kunskap i Svenska och Engelska i både skift och tal
• Gymnasiekompetens
• Analytiskt lagd. Du bör gilla att arbeta med siffror och statistik
• God kunskap i Excel

Meriterande

• Ha god kännedom om verksamhetssystemet SAP
• Eftergymnasialutbildning inom Logistik eller liknande

I dessa tjänster bör du vara serviceinriktad, flexibel och kommunikativ då du har många kontakter både internt och externt. Vidare är det viktigt att du är noggrann, strukturerad och kan ta egna initiativ. Då vi är ett internationellt företag så är även viktigt att du har goda språkliga kunskaper i svenska och engelska och att du kan uttrycka dig såväl i tal som skrift.

Tillträde: Maj månad enligt överenskommelse

Anställning: Semestervikariat, tjänstemannabefattning

Arbetstider: Transport Office assistent – dagtid

Shipping Office assistent - skiftgång (måndag- fredag)

Är du intresserad? Urvalsprocessen kommer att ske fortlöpande, vilket innebär att vikariatet kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Så tveka inte att söka redan idag om du är intresserad. Sista ansökningsdatum är den 31 mars 2024.

Ansök via länken nedan. Du hittar även annonsen på Sofidels hemsida.

Sofidel Sweden AB är ett framgångsrikt företag inom processindustrin och tillverkar mjukpapper, tissue, som sedan konverteras till färdig konsumentprodukt på plats eller hos andra konverterare inom Sverige och på den internationella marknaden. Sofidel Sweden AB ligger i Kisa, ca 5 mil söder om Linköping. Sedan sommaren 2010 ingår Sofidel Sweden AB i den italienska koncernen Sofidel som är näst störst på den europeiska tissuemarknaden med ca 6700 anställda och en omsättning på drygt 1,8 miljarder euro. Sofidel arbetar för att främja lika rättigheter och möjligheter samt motverka diskriminering. Vi vill att våra medarbetare skall vara delaktiga i att skapa en arbetsplats som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.