Arbetsbeskrivning

Vill du ha en central roll där din struktur och initiativförmåga gör skillnad? Som Business Administrator blir du en viktig del av ledningsarbetet hos en välkänd aktör inom fordonsindustrin. Du arbetar nära chefer och ledningsgrupp, samordnar aktiviteter och bidrar till en effektiv och välfungerande verksamhet.

Om tjänsten

Vi på Perido söker nu en Business Administrator till vår kund, en världsledande leverantör av transportlösningar och tillsammans med partners och kunder driver de omställningen till ett hållbart transportsystem. Du blir en del av Commercial Management Teamet och tillsammans bidrar ni till strategiska och operativa beslut och säkerställer att företagets kommersiella verksamhetsmodell tillämpas konsekvent och som en helhet i hela organisationen. Du utgår från kontoret beläget i Södertälje, där arbetet sker på plats.

Dina arbetsuppgifter

Huvudansvaret för rollen är att tillhandahålla kvalificerat administrativt stöd till chefen och ledningsgruppen. Målet är att bidra till verksamheten och dess chefer genom att spara tid och energi samt möjliggöra ett effektivare arbetssätt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Proaktivt hantera kalender, inkorg, resor och tidsplanering
• Hjälpa till med att identifiera, följa upp och bevaka aktiviteter, åtgärder och deadlines. Förutse behov och uppmärksamma frågor eller problem som berör teamet och andra intressenter. Ge kommunikativt stöd och säkerställa ett enhetligt språkbruk.
• Hålla intranätet uppdaterat, kommunicera viktig information samt hantera korrespondens och arkivering. Fungera som en samordnande kontaktpunkt för information och skapa och förvalta interna nätverk.
• Stödja arbetet med prognoser, fakturering samt hantering och godkännande av inkommande fakturor och utlägg i enlighet med gällande policyer och riktlinjer. Även ifrågasätta onödiga kostnader och utgifter som inte följer företagets riktlinjer.
• Samordna rutiner för introduktion av nyanställda och avslut av anställningar eller uppdrag, både inför start och avslut. Beställa eller avsluta behörigheter och tillgång till hårdvara och mjukvara, samt kontinuerligt uppdatera och förbättra rutinerna.
• Beställa och distribuera arbetsmaterial och utrustning, såsom IT-utrustning, telefoner, möbler och passerkort. Samordna lokalrelaterade åtgärder, underhåll och nya beställningar.
• Informera om, uppdatera och underhålla standarder och mallar. Stödja kollegor i användningen av dessa och i företagets språkbruk. Säkerställa enhetlig dokumenthantering.
• Hålla dig uppdaterad om företagets arbetsrelaterade system och säkerställa att relevant utbildning genomförs.

Dina egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara proaktiv och ha förmåga att förutse kommande aktiviteter, identifiera behov och agera innan utmaningar uppstår. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har god prioriteringsförmåga, samtidigt som du kan hantera flera uppgifter parallellt och behålla fokus även i ett högt arbetstempo. Du är professionell, initiativtagande och har gott omdöme, inte minst när det gäller att hantera konfidentiell information. Med din goda kommunikativa förmåga och ditt serviceinriktade förhållningssätt skapar du förtroendefulla relationer och samarbetar smidigt med olika kontaktytor, såsom ledningsgrupper, assistenter, kollegor inom den kommersiella organisationen och externa intressenter. Du är flexibel, prestigelös och trivs i en roll där du får ta eget ansvar, samordna aktiviteter och bidra till ett effektivt samarbete och välfungerande arbetssätt.

Låter detta som en spännande tjänst?

Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer:

• Tidigare erfarenhet från en liknande roll
• Proaktiv och har förmåga att identifiera vad som behöver göras och ta initiativ för att genomföra det
• Trygg i din kommunikation, utåtriktad och välorganiserad
• Goda kunskaper i Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint och Excel) samt Microsoft Copilot och Planner
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av HR-system

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag till och med 2027-01-31. Start omgående.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Ange alltid tjänstens referensnummer 36056 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.