Arbetsbeskrivning

Är du en noggrann och självgående person som trivs med administrativa arbetsuppgifter, struktur och ordning? Har du goda kunskaper i Excel och tycker om att arbeta metodiskt för att säkerställa att information blir korrekt? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker nu en administratör för ett tidsbegränsat konsultuppdrag hos en av våra kunder i Malmö. Uppdraget startar omgående och pågår till årets slut. Här får du möjlighet att bidra med din administrativa kompetens i en verksamhet där noggrannhet, effektivitet och eget ansvar är viktiga delar av arbetet.

Om rollen I rollen som administratör kommer du framför allt att arbeta med att kontrollera, sammanställa och kvalitetssäkra information samt digitalisera och organisera dokumentation. Du kommer att ha en viktig funktion i att skapa ordning och säkerställa att information är korrekt och uppdaterad. Du kommer även att kontakta ansvariga chefer för att samla in information och därefter sammanställa underlaget.

En annan viktig del av uppdraget är att digitalisera fysiska dokument genom att scanna material från pärmar, märka upp och organisera dokumentation samt kontrollera att materialet hanteras och registreras korrekt. Det kan även förekomma andra administrativa uppgifter, såsom registrering av information och bevakning av gemensamma inkorgar.

Arbetet är till stor del administrativt och kan innehålla repetitiva moment. Det förekommer även praktiska inslag, exempelvis att flytta lådor med pärmar samt packa upp och packa ner material.

Vem söker vi? Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och självgående. Du har förmågan att planera och driva ditt arbete framåt på egen hand och ser till att uppgifter blir slutförda med god kvalitet. Du trivs med arbetsuppgifter som kräver uthållighet och koncentration, även när momenten är återkommande.

Du är lösningsorienterad och har ett eget driv. När frågor uppstår tar du initiativ till att hitta svar och vågar samtidigt be om hjälp eller förtydliganden när det behövs. Du arbetar effektivt utan att tumma på noggrannheten och har lätt för att skapa struktur även när du hanterar stora mängder information.

Vi ser gärna att du har:

• Goda kunskaper i Excel och vana av att söka, filtrera och kontrollera information i omfattande listor.
• God datorvana och känner dig bekväm med att arbeta i Outlook.
• Grundläggande förståelse för danska
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och effektivt med administrativa uppgifter.

Tidigare erfarenhet av administration är meriterande. Det viktigaste är dock att du har rätt inställning, är noggrann och har förmågan att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Om uppdraget

• Omfattning: Heltid
• Period: Start omgående till och med årets slut
• Arbetstider: Kontorstid, cirka kl. 08.00–16.30, med möjlighet till flextid
• Placering: Malmö
• Anställningsform: Konsultuppdrag via Adecco

Låter det intressant?

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!