Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en verksamhet som skapar möjlighet för utbildning, utveckling och utbyten både nationellt och internationellt och vara med och utveckla dokumenthantering och informationsförvaltning hos Universitets- och högskolerådet.

Som registrator kommer du tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd som ansvarar för strategiskt ledningsstöd till generaldirektören och även stöd till verksamheten inom områden som ekonomi, juridik, arkiv, registratur, kommunikation och HR. Registratur och arkiv är en del av myndighetens rättsenhet. Vi arbetar främst med digital information och har ett e-arkiv.

Vad du kommer att ansvara för

• att ta emot och registrera inkommande digital, och till viss del fysisk, post i våra ärendehanteringssystem,
• att säkerställa att dokumentationen hanteras korrekt och klassificeras enligt gällande rutiner
• expediering av vissa handlingar
• att veckovis ta fram listor över inkomna remisser och ärenden,
• att informera, introducera och ge råd till medarbetare i dokumenthantering
• att uppdatera information på intranätet.

  Du förväntas även bidra till kvalitetssäkring och utveckling av våra processer för informationshantering i samverkan med övriga roller på enheten, samt fungera som en av flera superanvändare i vårt diarie- och ärendehanteringssystem.

Även andra uppgifter kan förekomma.

Inom registratur och arkiv har vi ett nära samarbete och hjälper varandra där det behövs.

Rollen

I rollen ingår mycket kontakt med såväl medarbetare som externa aktörer och du behöver därför vara intresserad av att förstå hela myndighetens uppdrag för att kunna slussa frågorna vidare till rätt person, och vi tror att du som söker har ett genuint intresse för att ge professionell service. Därutöver behöver du:

• ha en god samarbetsförmåga,
• ha förmåga att utifrån givna rutiner och instruktioner ta ansvar och arbeta självständigt,
• vara strukturerad,
• vara initiativtagande och
• vara noggrann.

Du som söker

Du har:

• Registratorsutbildning eller motsvarande, som arbetsgivaren bedömer som likvärdig,
• några års erfarenhet av arbete som registrator,
• erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem,
• intresse för systemadministration och förmåga att lära dig it-system av olika slag,
• goda kunskaper i Office-paketet,
• kunskaper om offentlighetsprincipen,
• vana av att ha kontakt med allmänhet och hög kommunikativ förmåga,
• mycket god skriftlig och muntlig förmåga att uttrycka dig på svenska och
• goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har:

• arkivkunskaper,
• erfarenhet av systemadministration,
• vana av att utbilda internt och
• vana av att driva utveckling av arbetsprocesser.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder

UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 340 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering och ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.

Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort är Solna.

https://www.uhr.se/om-uhr/uhr-som-arbetsgivare/vi-erbjuder/

https://www.uhr.se/om-uhr/

Ansök och bli en av oss!

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev på svenska märkt med diarienummer 2.2.1-01590-2026. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är 3 november.

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Hörnlund tfn. 010-470 06 33. Representant för Saco-S är Kerstin Martìnez tfn 010- 470 04 69 och för ST Anneli Schönning tfn. 010-470 05 76 alt.

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.