Arbetsbeskrivning

Är du en social, serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att skapa en välkomnande och välfungerande arbetsplats? Vi på Joyweek söker nu en Office Coordinator till en av våra kunder i centrala stockholm. Här får du en varierad roll där du både ansvarar för den dagliga kontorsservicen och är delaktig i ett spännande projekt då kunden förbereder en kommande kontorsflytt.

Om rollen

Som Office Coordinator har du en viktig roll i att skapa en trivsam och välkomnande kontorsmiljö för både medarbetare och besökare. Du arbetar nära kollegor och hjälper till med allt från dagliga kontorsrutiner till administrativa uppgifter, interna aktiviteter och leverantörskontakter.

En del av uppdraget innebär också att stötta vid kundens kommande kontorsflytt, där du hjälper till med planering, samordning och praktiska förberedelser för att säkerställa en smidig övergång till de nya lokalerna.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Välkomna besökare och säkerställa en trivsam och välfungerande kontorsmiljö.

• Hantera dagliga kontorsrutiner, beställningar och leverantörskontakter.

• Planera och förbereda möten, interna aktiviteter och event.

• Stötta med administrativa uppgifter och intern kommunikation.

• Hjälpa till med planering, koordinering och praktiska moment kopplade till kontorsflytten.

Vi söker dig som har

• En god känsla för service och tycker om att arbeta med människor.

• God organisatorisk förmåga och lätt för att hantera varierande arbetsuppgifter.

• Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

• Gärna tidigare erfarenhet av reception, kontorsservice, administration eller liknande arbete.

Din profil

Vi tror att du är en positiv och engagerad person som tycker om att hjälpa andra och bidra till en härlig stämning på arbetsplatsen. Du är lösningsorienterad, noggrann och har lätt för att samarbeta med olika människor. Du trivs i en roll där ingen dag behöver vara den andra lik och där du får ta eget ansvar för att saker och ting fungerar som de ska. Vi lägger stor vikt vid din personlighet och inställning.

Vad vi erbjuder

Hos Joyweek blir du en del av ett engagerat team där vi värdesätter gemenskap, service och utveckling. Du får en konsultchef som stöttar dig under uppdraget och möjlighet att bygga erfarenhet inom både kontorsservice och projektarbete.

Uppdraget är inledningsvis planerat att pågå i cirka fem månader. Därefter kan det finnas möjlighet till förlängning hos kunden eller till fortsatta uppdrag i liknande roller hos någon av våra andra samarbetspartners.

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Via Joyweek Staffing hjälper vi våra kunder med engagerad och serviceinriktad personal inom bland annat reception, kontorsservice och administration.

Övrig information

Start: Omgående

Omfattning: Deltid, 50 %. (Arbetstiderna har viss variation, men är förlagt mellan 08-14.00 mån-fre)

Plats: Stockholm

Anställningsform: Tidsbegränsat konsultuppdrag via Joyweek Staffing, inledningsvis cirka 5 månader.