Arbetsbeskrivning

Om Skolforskningsinstitutet

Skolforskningsinstitutet är en statlig myndighet under Utbildningsdepartementet. Vi verkar för lärande, utveckling och förbättrade kunskapsresultat genom att stärka förutsättningarna för att undervisningen kan planeras, genomföras och utvecklas på vetenskaplig grund.

Det gör vi bland annat genom att sammanställa forskningsresultat och fördela forskningsbidrag till praktiknära forskning. Vi är en myndighet under utveckling med ett tydligt sikte att fler i skolväsendet ska nås av och använda sig av våra forskningssammanställningar.

På Västgötagatan 5 på Södermalm i Stockholm erbjuder vi stimulerande arbetsuppgifter, kompetenta kollegor, en kreativ arbetsmiljö i aktivitetsbaserat landskap och möjlighet att förlägga delar av arbetstiden på distans. På institutet är vi i dag 25 med­arbetare, varav drygt hälften är disputerade forskare.

Beskrivning

Skolforskningsinstitutet söker en HR- och ekonomisamordnare till myndighetens kansli. Rollen innebär ett brett arbete inom HR och ekonomi och passar dig som trivs med att kombinera kvalificerat stöd med löpande administrativa arbetsuppgifter i en mindre organisation.

Som HR- och ekonomisamordnare arbetar du med myndighetens löpande HR- och ekonomiadministration och ger stöd till chefer och medarbetare inom båda områdena.

Du kommer att ha en viktig roll i att planera och samordna återkommande processer, ta fram underlag och bidra till att våra rutiner är tydliga och fungerar väl. Arbetet sker i nära samarbete med kanslichefen och övriga medarbetare inom kansliet samt med myndighetens chefer. Rollen innebär också kontakter med externa parter och leverantörer.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

• samordna och administrera rekryteringar
• ge administrativt stöd i personalärenden
• samordna introduktion och avslut av anställningar
• hantera löpande personal- och löneadministration
• stödja chefer och medarbetare i HR-relaterade processer
• medverka i arbetet med arbetsmiljö och kompetensförsörjning
• hantera löpande ekonomiadministration
• medverka i budgetarbete, prognoser och ekonomisk uppföljning
• ta fram ekonomiska underlag och rapporter
• bidra till utveckling och dokumentation av rutiner inom HR och ekonomi
• ha kontakter med Statens servicecenter och andra externa samarbetspartner.

Kvalifikationer

• relevant högskoleutbildning inom HR, personalvetenskap, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• erfarenhet av arbete med både HR och ekonomi och relaterade processer
• erfarenhet av att ta fram, sammanställa och kvalitetssäkra underlag
• god digital kompetens och goda kunskaper i Office 365
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av att planera, strukturera och prioritera ditt arbete
• erfarenhet av arbete i statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet
• erfarenhet av statlig ekonomi- och personaladministration
• erfarenhet av rekryteringsadministration och introduktion av nya medarbetare
• erfarenhet av arbete med budget, prognoser och ekonomisk uppföljning
• erfarenhet av arbete i ekonomisystem och personaladministrativa system
• erfarenhet av att utveckla och dokumentera administrativa rutiner och processer
• erfarenhet av arbete i en mindre organisation med breda ansvarsområden.

Dina personliga egenskaper

Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter och kan självständigt planera och driva ditt arbete framåt. Du samarbetar väl med andra, har ett serviceinriktat förhållningssätt och kommunicerar tydligt och professionellt. Du har gott omdöme och hanterar personal- och ekonomirelaterad information med hög integritet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.

Ansökan görs i rekryteringssystemet Varbi.

Välkommen med din ansökan.