Arbetsbeskrivning

Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?

Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare.

Skoladministratör – Finnvedens Gymnasium

Barn- och utbildningsförvaltningen – Värnamo kommun

Vill du vara med och bidra till en trygg och välfungerande skolmiljö?

Vi söker nu en engagerad och mångsidig skoladministratör till Finnvedens Gymnasium. Hos oss får du en viktig roll i att stödja skolans verksamhet och skapa en positiv upplevelse för både elever, personal och besökare.

Om tjänsten

Som skoladministratör på Finnvedens Gymnasium blir du en viktig del av skolans administrativa team. Du arbetar nära skolledning, lärare, elever och vårdnadshavare och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och effektivt.

Två av tjänstens huvudsakliga ansvarsområden är samordning av nationella prov samt vikarieanskaffning. Utöver detta arbetar du med ett brett spektrum av administrativa uppgifter som stödjer skolans verksamhet.

Arbetsuppgifter

Nationella prov

• Planera, administrera och samordna nationella prov.
• Ansvara för beställning, distribution och säker hantering av provmaterial.
• Upprätta provscheman och boka lokaler.
• Samverka med skolledning och lärare kring genomförande och uppföljning.

Vikarieanskaffning

• Ansvara för den dagliga tillsättningen av vikarier vid frånvaro.
• Ha löpande kontakt med lärare, vikarier.
• Säkerställa att undervisningen kan genomföras med god kvalitet trots korttidsfrånvaro.

Övriga administrativa arbetsuppgifter

• Administration i elevadministrativa system.
• Hantering av elevärenden, intyg och dokumentation.
• Stöd till skolledning och arbetslag i administrativa frågor.
• Schemarelaterad administration.
• Vara behjälplig i receptionens arbete och bidra med service, praktiska uppgifter och övrigt stöd vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning samt relevant administrativ erfarenhet.
• Mycket god administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat.
• God digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av skoladministration.
• Erfarenhet av elevadministrativa system såsom IST Administration, Skola24 eller liknande.
• Erfarenhet av schemaläggning eller bemanning.
• Erfarenhet av administrering av nationella prov.
• I skolans värld är det under perioder ett högt tempo vilket innebär att det är viktigt att du har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter.
• God datorvana och trygghet i Office365.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara lösningsorienterad, noggrann och serviceinriktad. Du har lätt för att prioritera och behåller lugnet även när tempot är högt och förutsättningarna snabbt förändras. Vidare har du god samarbetsförmåga och trivs med många kontaktytor.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Omfattning: Heltid
• Tillträde: Enligt överenskommelse
• Lön: Individuell lönesättning tillämpas
• Placering: Finnvedens Gymnasium, Värnamo

Kontakt

• Mikael Persson, administrativ chef
• Facklig företrädare via Kontaktcenter: 0370-377000

Ansökan

Välkommen med din ansökan innehållande personligt brev och CV. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Barn- och utbildningsförvaltningen. Vår förvaltning ansvarar för förskolor, grundskolor, gymnasieskola, vuxenutbildning och kulturskola i kommunen. Tillsammans utbildar vi 7500 barn- och elever i en trygg och inspirerande miljö att växa och utvecklas på. Läs mer om oss på: Barn- och utbildningsförvaltningen - Värnamo kommun

Information om lön. Utifrån EU:s lönetransparensdirektiv lämnar Värnamo kommun information om ingångslöneintervall för tjänsten i annonsen. Det intervall som anges utgår från lägsta lön och medianlön inom yrkeskategorin som denna annons avser. Medianlön är den mittersta lönen, vilket innebär att hälften av alla medarbetare inom yrkeskategorin i Värnamo kommun har lägre grundlön än medianen och hälften har högre.

Du hittar information om ingångslöneintervallet på vår hemsida: Information om lön - Värnamo kommun.

Informationen om lön är vägledande och inte bindande. Värnamo kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning, vilket innebär att slutlig lön fastställs baserat på uppdragets svårighetsgrad och ansvarsnivå samt den enskildes utbildningsbakgrund och erfarenhet. Vid eventuellt erbjudande om anställning betyder detta att den lön som förhandlas om både kan vara högre eller lägre än vad som anges i ingångslöneintervallet.

Du hittar information om hur vi arbetar med lön i Riktlinje Lönebildning på vår hemsida: Riktlinjer - Värnamo kommun.

Värnamo kommun, kommunen med stort hjärta, mitt i Småland. Vi är en central del av den starka tillväxtregionen präglad av Gnosjöandan och hög sysselsättning. Här finns en anda av ständig rörelse och stora visioner för framtiden. Vi lyfter fram både stora och små framgångar, vilket stärker stolthet och gemenskap för alla som bor här. Som medarbetare hos oss har du människan i fokus och skapar värde för både dig själv och medborgarna, samtidigt som du bidrar till att göra Värnamo till en ännu bättre plats att leva och växa i.

Läs mer om oss på: Värnamo kommun