Arbetsbeskrivning

Vill du vara del i en verksamhet som gör skillnad för barn och ungdomar? Tycker du om att arbeta med data och analys? BUP Stockholm söker en administratör på heltid.

BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi inom BUP cirka 1 200 anställda som varje år möter drygt 25 000 barn, ungdomar och deras familjer.

BUP Stockholm arbetar aktivt med att utveckla vården och har en ambition att de närmsta åren att växla upp vårt arbete med mätbaserad vård. Vi behöver fler medarbetare som vill arbeta med detta och söker en administratör som vill arbeta med data och analys hos oss.

Vi söker en medarbetare som har engagemang i och vana av arbete med stora datamängder, struktur och rapportering. Du tycker om utvecklingsarbete och digitalisering. Tjänsten finns inom BUP Stockholms verksamhetsstöd och på enheten BUP Systemförvaltning, uppföljning och kommunikation.

Arbetsuppgifter

• bistå i att ta fram återkommande statistik och standardiserade datauttag
• sammanställa data från olika källor
• bearbeta och strukturera datafiler
• genomföra enklare datakontroller och kvalitetssäkring
• uppdatera återkommande rapporter, tabeller och figurer
• förbereda underlag till presentationer och möten
• dokumentera definitioner, variabler, datauttag och analysrutiner
• administrera och strukturera analysfiler, kod och dokumentation
• stödjer utveckling och effektivisering av återkommande arbetsflöden
• du är rapporteringssamordnare för BUP Stockholm och stödjer arbetet med korrekt registrering i verksamheten.

Kvalifikationer

• God datorvana och mycket goda kunskaper i Excel.
• Grundläggande kunskap om datahantering.

Det är meriterande med följande:

• Erfarenhet av arbete med registrerings/rapporteringsfrågor
• Erfarenhet av att arbeta med data och analys
• Relevant högskoleutbildning är meriterande
• Erfarenhet av arbete inom Barn- och ungdomspsykiatri eller psykiatri

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du arbetar självständigt och metodiskt, men är samtidigt trygg med att ställa frågor när något är oklart. Du är pålitlig, tålmodig och trivs med återkommande arbetsuppgifter där kvalitet och korrekthet är viktigt. Du är också nyfiken, lättlärd och har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och system. Du har bra social kompetens och har lätt att samarbeta med andra.

Vi erbjuder

BUP skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5000 kr per år).

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid. Tillträde efter överenskommelse. Anställningen kan inledas med 6 månaders provanställning om prövobehov finns.

Övrig information

Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden.

Vi ser fram emot din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm