Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att hålla ihop många kontaktytor och aktiviteter samtidigt? Nu söker vi en projektadministratör som vill vara en nyckelperson i ett omfattande certifieringsprojekt med fokus på kvalitets-, miljö- och informationssäkerhetsstandarder.

I rollen får du en central funktion där du ansvarar för planering, koordinering och administration inför ett stort antal interna och externa revisioner. Du arbetar nära chefer, verksamhetsrepresentanter och projektmedlemmar för att säkerställa att revisionerna genomförs effektivt och enligt plan.

• Planera, koordinera och administrera revisionsaktiviteter

• Boka intervjuer, möten, lokaler och deltagare inför revisioner

• Samverka med olika funktioner och intressenter för att identifiera relevanta deltagare

• Administrera revisionsplaner och hantera förändringar i organisation och ansvarsfördelning

• Samordna följeslagare till externa revisorer

• Hantera kalenderbokningar, Teamsmöten och lokalbokningar

• Upprätta och underhålla scheman, planeringsunderlag och översikter

• Ge administrativt stöd i projektet genom uppdatering av underlag, dokumentation och presentationsmaterial

• Har erfarenhet av projektadministration eller projektkoordinering i större organisationer

• Är van att arbeta i Outlook, Teams, SharePoint, Excel och PowerPoint

• Har erfarenhet av omfattande mötes- och kalenderplanering med många intressenter

• Är strukturerad, självgående och har ett öga för detaljer

• Kommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har arbetat med kvalitets-, revisions- eller ISO-relaterade projekt tidigare.

• Omfattning: cirka 50 %

• Uppdragstid: november-december 2026

• Uppskattat behov: upp till 200 timmar

• Placeringsort: Göteborg, med viss möjlighet till flexibilitet

Vi söker dig som gillar att skapa struktur, koordinera många aktiviteter samtidigt och säkerställa att inget faller mellan stolarna. Här får du möjlighet att bidra i ett betydelsefullt projekt där din administrativa förmåga blir avgörande för framgången.

Välkommen med din ansökan!