Arbetsbeskrivning

Acceptio AB arbetar med konsulentstödd jour- och familjehemsvård och samarbetar med kommuner och socialtjänster runt om i Sverige. Vår verksamhet växer och vi söker nu en noggrann och serviceinriktad administrativ assistent som vill stötta vår administration och bidra till att våra interna processer håller hög kvalitet.

Tjänsten passar dig som tycker om ordning och struktur, är trygg i digitala system och trivs med att arbeta med flera administrativa uppgifter parallellt.

Du kommer framför allt att arbeta nära vår administratör och övriga kollegor på Acceptio.

Arbetsuppgifter

I tjänsten ingår bland annat att:

• bistå administratören i det dagliga administrativa arbetet
• hantera och följa upp registerutdrag och registerkontroller för familjehem och uppdragstagare
• hålla samman underlag och kontrollera att efterfrågade dokument har kommit in
• registrera och strukturera dokumentation i våra system
• följa upp dokument som behöver förnyas eller kompletteras
• arbeta med enklare sammanställningar, listor och dokument
• hantera e-post och andra administrativa ärenden
• arkivera och organisera dokument och handlingar
• bistå med förberedelser av dokument inför utredningar av familjehem
• hjälpa till med administrativa uppgifter kopplade till våra familjehem, konsulenter och placeringsverksamheten
• ha kontakt med familjehem och andra samarbetspartners i administrativa frågor
• bidra till att utveckla och upprätthålla tydliga administrativa rutiner.

Arbetet innebär hantering av sekretessbelagda och känsliga personuppgifter. Det ställs därför höga krav på noggrannhet, integritet och förståelse för sekretess.

Vi söker dig som

Vi söker framför allt dig som är strukturerad, ansvarstagande och noggrann.

Du behöver:

• ha god datorvana
• kunna arbeta självständigt med administrativa uppgifter
• ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• vara bekväm med Microsoft Office/Microsoft 365
• kunna arbeta strukturerat med dokument, mappar och digitala system
• ha god förmåga att följa rutiner och instruktioner
• förstå vikten av sekretess och korrekt hantering av personuppgifter.

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av administration inom socialtjänst, vård, omsorg eller familjehemsvård
• erfarenhet av arbete med registerutdrag eller registerkontroller
• erfarenhet av dokumentation och ärendehanteringssystem
• erfarenhet av arbete med känsliga personuppgifter och GDPR
• erfarenhet av personaladministration eller liknande administrativa arbetsuppgifter
• eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, HR eller socialt arbete.

Vem är du?

Som person är du noggrann och tycker om när saker blir rätt från början.

Du är strukturerad och har lätt för att hålla ordning även när flera ärenden pågår samtidigt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och följer upp sådant som ännu inte är färdigt.

Du behöver också vara serviceinriktad och ha ett professionellt och vänligt bemötande eftersom du kommer att ha kontakt med både kollegor, familjehem och andra personer som samarbetar med Acceptio.

Vi uppskattar personer som ser vad som behöver göras, tar initiativ och samtidigt förstår vikten av att följa verksamhetens rutiner.

Om Acceptio

Acceptio AB bedriver konsulentstödd jour- och familjehemsvård för barn och unga samt andra sociala insatser.

Vi arbetar nära våra familjehem och placerande kommuner och lägger stor vikt vid kvalitet, tillgänglighet, struktur och ett professionellt bemötande.

Hos oss blir du en del av en verksamhet där det administrativa arbetet har stor betydelse. Ordning i dokumentation, registerkontroller och uppföljning är en viktig del av att kunna bedriva en trygg och kvalitativ familjehemsvård.

Vi är ett engagerat team med olika kompetenser som arbetar tillsammans kring verksamhetens familjehem och placeringar.

Anställningen

Tjänst: Administrativ assistent

Omfattning: Deltid, enligt överenskommelse

Placering: Acceptio AB, Upplands Väsby

Anställningsform: Enligt överenskommelse

Tillträde: Enligt överenskommelse

Urval och intervjuer kan ske löpande.

Välkommen med din ansökan till Acceptio AB.