Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.

Välkommen till oss

Personalenheten ingår i den administrativa avdelningen och består av en HR-chef, och fyra HR konsulter. Tillsammans ger vi stöd till cirka 85 chefer och 1 000 medarbetare. Förvaltningskontoret ligger i nyrenoverade lokaler i Farsta centrum. Vi söker nu en personaladministratör som vill vara med och bidra till ett professionellt, effektivt och serviceinriktat stöd till verksamheten.

Ditt uppdrag

Som personaladministratör får du en bred och varierad roll inom personalenheten. Du har många kontaktytor med chefer och medarbetare och arbetar med både löpande personaladministration och stöd i olika personalrelaterade frågor. Du bidrar också till att utveckla och kvalitetssäkra våra administrativa arbetssätt.

Du kommer bland annat att:

• hantera anställningsavtal, personalakter, intyg, utbildningsadministration och personalhandlingar
• administrera behörigheter, roller och organisationsträd samt ge stöd och introduktion i våra HR-system, bland annat Lisa självservice, IA, Varbi och Medvind
• genomföra kontroller och uppföljningar samt bidra i medarbetarenkäten och arbetet med personuppgiftsbehandling
• hantera beställningar, fakturor och andra administrativa uppgifter inom personalområdet.

Arbetsuppgifterna kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov och utvecklingen av våra arbetssätt och system.

Vi söker dig som har

• eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap, HR, ekonomi, administration eller annan relevant utbildning
• Har minst två års erfarenhet av personaladministration, HR-administration, löneadministration eller liknande administrativa arbetsuppgifter.
• Har erfarenhet av att arbeta i HR-, personal- eller lönesystem och god digital systemvana. Har mycket goda kunskaper i Microsoft 365/Officepaketet, särskilt Excel.
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av personaladministration inom offentlig eller kommunal verksamhet
• Har erfarenhet av att ta fram, sammanställa och bearbeta personalrelaterad statistik och administrativa underlag.
• erfarenhet av GDPR, internkontroll eller revision
• erfarenhet av Lisa självservice, Varbi, Medvind eller IA
• erfarenhet av att ge systemstöd eller utbildning till chefer och medarbetare.

För att lyckas i rollen

Du är serviceinriktad, noggrann och strukturerad och trivs med att samarbeta med olika personer. Du har ett öppet och tillmötesgående förhållningssätt och är mån om att ge ett professionellt och lösningsfokuserat stöd. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och har förmåga att hålla ordning på flera uppgifter samtidigt. Du är noggrann och kvalitetsmedveten, med öga för detaljer. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig när förutsättningar och prioriteringar förändras. Du kommunicerar tydligt och lyssnar in verksamhetens behov

Vi erbjuder

Hos oss får du ett omväxlande arbete med många kontaktytor och möjlighet att utvecklas inom personaladministration, systemstöd, statistik och uppföljning.

Du blir en del av en kompetent personalenhet där vi samarbetar, delar kunskap och utvecklar våra arbetssätt tillsammans. Rollen ger dig bred erfarenhet av personaladministration i en stor offentlig organisation och möjlighet att arbeta med flera olika HR-system och administrativa processer.

Rekryteringsprocessen

Vi rekryterar utan personligt brev. När du skickar in din ansökan får du istället besvara ett antal urvalsfrågor kopplade till tjänstens kravprofil.

Tester kan komma att användas i rekryteringsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.