Arbetsbeskrivning

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Rättsavdelningen vid huvudkontoret består av fyra enheter – enheten för planering, samordning och rättslig utveckling, enheten för informationsförvaltning, verksamhetsjuridiska enheten och enheten för myndighetsjuridik. Enheten för planering och samordning ansvarar bl.a. för myndighets- och avdelningsstyrningsfrågor, samordning av rättsavdelningens gemensamma processer, och personalansvarsnämndens kansli.

Arbetsbeskrivning

Som administratör på rättsavdelningen ger du administrativt stöd till medarbetare och chefer. Du har en viktig roll i att säkerställa att avdelningens administrativa processer fungerar effektivt och strukturerat. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att bevaka och administrera ärenden som kommer in till sektionen, hantera remisser, diarieföra och expediera beslut samt omfördela ärenden. I rollen kan det även ingå administration av behörigheter i IT-system och delegationer samt hantering av fakturor i ekonomisystem och beställningar i inköpssystem. Du kan även komma att hantera bokningar och praktiska förberedelser inför möten, arbeta med posthantering, eller arbeta med andra löpande administrativa uppgifter. Vidare kan du få administrera processer kopplade till beredningar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som planerar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. När förutsättningarna förändras har du lätt för att anpassa dig och kan snabbt ställa om utifrån nya behov. Även när tempot är högt behåller du lugnet och fokuserar på det viktigaste. I kontakten med andra är du lyhörd, uppmärksam och tillmötesgående, med en vilja att hitta lösningar och ge ett gott stöd. Du samarbetar väl med andra, lyssnar in olika perspektiv och kommunicerar på ett smidigt sätt, även när situationer blir utmanande.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens i form av gymnasieexamen eller slutbetyg
• Väl vitsordad erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet
• Mycket god datorvana
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

• Gymnasieexamen med inriktning mot administration eller annan relevant utbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete inom kriminalvården
• Vana av att arbeta i Proceedo och Heroma eller andra, liknande system för ekonomi- och personaladministration
• Erfarenhet av att aktivt bidra till att utveckla och effektivisera ditt uppdrag
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.