Arbetsbeskrivning

Samordnande handläggare inom offentlighet och sekretess

Vi söker dig som har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen och offentlig verksamhet och som vill bidra till en skyndsam, enhetlig och rättssäker hantering av allmänna handlingar. 

Om tjänsten 

Rollen som samordnande handläggare inom offentlighet och sekretess är ny och inrättas då offentlighetsprincipen från och med den 1 januari 2027 ska tillämpas hos inom våra verksamheter. Förändringen innebär nya krav på bland annat hantering, registrering, sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar för oss inom AcadeMedia. 

Som samordnande handläggare är man en verksamhetsnära stödfunktion till våra grundskolor och stabsfunktioner. Du får en viktig roll i implementeringen av de nya reglerna med möjlighet att bidra till utvecklingen av rutiner och arbetssätt inom området. 

Du samordnar framför allt begäranden om utlämnande av allmänna handlingar. Du har ett nära samarbete med skoladministratörer, rektorer samt chefer och medarbetare. Du tar emot och håller samman utlämnandeärenden, identifierar vilka verksamheter och funktioner som behöver involveras och följer ärendena genom hela handläggningsprocessen. 

En viktig del av uppdraget är att ge praktiskt och pedagogiskt stöd i arbetet med att söka fram, sammanställa och hantera efterfrågade handlingar. Du ger även stöd i frågor som rör offentlighet, sekretess, diarieföring, dokumenthantering och arkiv. 

Rollen innebär många kontaktytor och periodvis en hög inströmning av ärenden. För att lyckas behöver du kunna skapa struktur, prioritera och följa upp tidsramar utan att ge avkall på kvaliteten. Du behöver vara trygg i att självständigt driva arbetet framåt och samtidigt involvera rätt kompetens när det behövs. 

Som samordnare handläggare tillhör du avdelningen för analys- och process som är en stödjande funktion för verksamheten. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, med inledande provanställning om 6 månader med placering på vårt kontor i Göteborg. Sporadiskt kan resor till vårt kontor i Stockholm samt i samband med utbildningsinsatser förekomma.

Det här erbjuder vi dig 

Vi erbjuder dig en unik möjlighet att var med att påverka arbetet när vi inför offentlighetsprincipen i våra verksamheter och bidra till utveckling, utbildning och goda processer. 

Hos oss får du en viktig roll med breda kontaktytor inom våra skolverksamheter och stabsfunktioner. Du arbetar nära skoladministratörer, rektorer, chefer och medarbetare och får möjlighet att kombinera självständig handläggning med samordning, rådgivning och diarieföring. Du bidrar också till att utveckla gemensamma arbetssätt för en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar. 

Samarbete, kvalitet och ett professionellt bemötande präglar vårt arbete. AcadeMedias vision är att leda utvecklingen av framtidens utbildning. Vi är övertygade om att utbildning kan skapa förändring på riktigt, både för enskilda individer och för hela samhällen. 

Om dig

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, administration, juridik, arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller handläggning. 

För tjänsten är det ett krav att du har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen och offentlig verksamhet. Du behöver förstå de krav på bland annat skyndsamhet, saklighet, rättssäkerhet och dokumentation som gäller i offentlig verksamhet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och är van vid att använda dator och digitala verksamhetssystem som dina huvudsakliga arbetsredskap. Vi vill även att du har erfarenhet av att handlägga eller samordna utlämnanden av allmänna handlingar, genomföra sekretessprövningar och maskera handlingar. 

Det är meriterande med erfarenhet av diarieföring, registratur, dokumenthantering eller arkivfrågor samt arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet. Erfarenhet från skolverksamhet eller utbildningsförvaltning är också meriterande. 

Som person tror vi att du är strukturerad, noggrann och driven och trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du kan hålla samman flera parallella ärenden, prioritera under tidspress och följa upp att arbetet går framåt. Du är serviceinriktad och pedagogisk och kan förklara regelverk och rutiner på ett tydligt och praktiskt sätt. Samtidigt är du trygg i att tydliggöra ansvar, efterfråga underlag och följa upp tidsramar. 

Du har ett gott omdöme och förstår vikten av saklighet, integritet och varsamhet vid hantering av känsliga uppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan  

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till just denna tjänst. Samtliga ansökningar hanteras via vårt rekryteringssystem. Sista ansökningsdag är 25 oktober men urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Ida Bergström, 073-736 54 13. 

Varmt välkommen med din ansökan!