Arbetsbeskrivning

Ulricehamns kommun är i en spännande tillväxtfas - vi växer men bevarar det småskaliga. Som största arbetsgivare med över 2 200 medarbetare i 100 olika yrkesroller, erbjuder vi ett meningsfullt arbetsliv där utveckling, gemenskap och samhällsnytta möts. Med Vision 2040 - "Tillsammans mot framtiden" - formar vi en innovativ och hållbar vardag, tillsammans. Hos oss gör du verklig skillnad varje dag, i en kultur som präglas av mod, engagemang och möjligheter att växa, både i yrket och som person. Sektor välfärd består av de fyra verksamheterna funktionsnedsättning, hemtjänst och hälso- och sjukvård i hemmet, individ- och familjeomsorg samt vård- och omsorgsboenden. Vi har fem vård- och omsorgsboenden placerade på olika ställen i kommunen. Solrosen och Ryttershov hittar du i de vackra centrala delarna av Ulricehamn medan Ekero, Parkgården och Hökerumsgården finns i de naturnära utkanterna av kommunen. Nu söker vi en vikarierande administratör till Ekero som ligger ute i Gällstad.  Varmt välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Uppdraget innebär att vara ett administrativt stöd för enhetschefer inom äldreomsorgen och arbeta med löpande ekonomiadministration. I din roll stöttar du chefer och övrig personal med bland annat personal- och lönehanteringsfrågor i systemen Personec och Time Care/ Multi Access. Du hanterar frånvaro, post, anställningsavtal. Vidare beställer du varor, granskar och konterar fakturor i systemet Raindance.  Arbetsuppgifterna består även av löpande ekonomiadministrativt arbete såsom arbete med kund- och leverantörsfakturor, intern- och externfakturering, administration av internt resursfördelningssystem, kontroll av tidsredovisningar samt övrig administration inom boende och hemtjänst, debitering, utbetalningar och andra förekommande administrativa uppgifter. Du kommer att ha din placering på Ekero i Gällstad. KVALIFIKATIONER Vi söker en kandidat med administrativ utbildning eller motsvarande erfarenhet, men detta är inte ett absolut krav. Meriterande är eftergymnasial påbyggnadsutbildning inom administration eller ekonomi. Tidigare erfarenhet av administrativt eller ekonomiadministrativt arbete, särskilt inom offentlig sektor, anses meriterande. Goda färdigheter inom Officepaketet och allmän datorvana är önskvärt. För tjänsten krävs ett B-körkort och tillgång till egen bil. Vi ser positivt på om du tidigare har arbetat med Personec, Time Care/Multi Access, Raindance, Treserva och Qlik View. Vi söker en noggrann, strukturerad och kommunikativ person. Förmåga att ta initiativ, serviceinriktning och pedagogisk kompetens är viktiga egenskaper för denna roll. Du förväntas kunna arbeta självständigt med god samarbetsförmåga och ett positivt bemötande. Flexibilitet i arbetsuppgifterna är en viktig egenskap. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-12-01 Eller enligt överenskommelse , upphör: 2027-08-31 . Vänta inte med din ansökan - urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden. Bifoga dina betyg samt eventuellt tjänstgöringsintyg vid ansökan. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem för hantering i enlighet med GDPR. Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Om du som sökande omfattas av sekretess ombeds du ta kontakt med kontaktpersonen för annonsen.