Arbetsbeskrivning

Är du noggrann, analytisk och trivs med att arbeta strukturerat i Excel? Vi söker nu en administratör till ett tidsbegränsat projekt där du kommer att arbeta med stora datamängder, identifiera avvikelser och säkerställa att information är korrekt.

Uppdraget är ett projekt på 6 månader med start så snart som möjligt. Vi vet i dagsläget inte om behovet sträcker sig längre än dessa 6 månader och du bör därför söka tjänsten med inställningen att uppdraget löper under kommande halvår.

I rollen kommer du framför allt att arbeta administrativt med information kopplad till frakter. En stor del av arbetet sker i Excel, där du får underlag med stora mängder data som behöver granskas, sorteras och kvalitetssäkras.

Underlagen kan innehålla flera tusen rader och din uppgift blir att identifiera information som avviker eller ser felaktig ut. Du får en introduktion till vilka avvikelser du ska leta efter och vilka regler som gäller, men behöver själv kunna navigera effektivt i stora Excel-filer och förstå informationen framför dig.

När du identifierat en avvikelse tar du kontakt med berörd avdelning, förklarar vad som behöver korrigeras och informerar om vilket alternativ som ska användas istället. Rätt information hittar du i verksamhetens interna informationssystem.

Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att:

• Granska och kvalitetssäkra stora datamängder i Excel
• Filtrera och sortera information för att identifiera avvikelser
• Analysera rader och uppmärksamma information som inte stämmer
• Kontrollera vad som ska användas istället utifrån interna instruktioner
• Kontakta berörda verksamheter och kommunicera vilka korrigeringar som behöver göras

Har goda kunskaper i Excel och känner dig trygg med att arbeta i större filer med många rader. Du behöver framför allt vara van vid att filtrera, sortera och strukturera stora datamängder samt kunna förstå och analysera informationen på radnivå. Rollen kräver inte avancerad programmering, makron eller liknande – det viktiga är att du är en trygg och effektiv Excel-användare.

Som person tror vi att du är analytisk och noggrann. Du har lätt för att upptäcka sådant som avviker och kan behålla fokus även när du arbetar med stora informationsmängder. Eftersom du också kommer att kontakta olika delar av verksamheten behöver du vara kommunikativ och bekväm med att förklara vad som blivit fel och hur det ska korrigeras.

Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med start så snart som möjligt. Du blir anställd av OIO och arbetar som konsult hos vår kund i Göteborg.

• Omfattning: Heltid, kontorstider 8-17
• Start: Omgående, enligt överenskommelse
• Placering: Göteborg, på plats. Distansarbete ej möjligt.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.