Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker en Projektassistent till vår kund i Solna. I rollen blir du en del av ett samarbetsinriktat team med kompetenta och stöttande kollegor som driver hållbarhetsagenda framåt. Arbetsmiljön är dynamisk och tempofylld, vilket ställer krav på noggrannhet, integritet, kreativitet och förmåga att prestera väl under tidspress. Du kommer att självständigt driva både kortare och mer långsiktiga initiativ. Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter: - Ansvara för kalender, e-post, mötesbokningar och administrativa arrangemang för ledande chefer. - Förbereda information och underlag inför möten och aktiviteter. - Hantera inkommande förfrågningar och säkerställa ett effektivt dagligt arbete. - Ta fram presentationer, beslutsunderlag och kommunikationsmaterial. - Genomföra analyser, benchmarking och rapportering. - Samordna teammöten, protokollföring och interna aktiviteter. - Hantera fakturor, kostnadsuppföljning och övrig administration. - Vara ett administrativt stöd och en kontaktpunkt för hållbarhetsteamet. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Projektassistent är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-12 och beräknas pågå till och med 2027-03-31. Krav för tjänsten: • Akademisk examen. • Tidigare erfarenhet som chefsassistent, administratör eller liknande. • Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint. • Förmåga att skapa professionella PowerPoint-presentationer. • Flytande svenska och engelska i tal och skrift. • Erfarenhet av att arbeta i internationella team och organisationer. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av SAP eller liknande ekonomisystem. - Erfarenhet av inköpsordrar, fakturahantering och ekonomiadministration. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och driven, med god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är kommunikativ, självgående och samarbetsinriktad, trivs i ett högt tempo och har lätt för att prioritera, organisera och driva arbetet framåt. Du har ett intresse för människor och hållbarhetsfrågor samt förmågan att snabbt sätta dig in i ny information och anpassa dig till förändrade förutsättningar. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-05. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!