Arbetsbeskrivning

Du vill göra skillnad och vara med när vi formar framtiden. Hos oss får du förtroende, utvecklingsmöjligheter och kunniga kollegor. Vi arbetar tillsammans och är övertygade om att alla människor vill och kan lära.

Bemanning och rekrytering pedagogik inom Borås Stad består av en bemanningsdel och en rekryteringsdel. Tillsammans är vi tio medarbetare och en enhetschef som sitter i moderna och trevliga lokaler på Albanoliden 1. Som bemanningsplanerare tillhör du bemanningsdelen tillsammans med ytterliga tre bemanningsplanerare.

Vi arbetar med bemanning och rekrytering för flera verksamheter inom Borås Stad, vilka är förskola, grundskola, gymnasium, vuxenutbildning, bibliotek, museum, fritidsgårdar, mötesplatser, badhus samt kost och lokalvård. Som bemanningsplanerare är ditt uppdrag att samordna den tillfälliga bemanningen utifrån verksamheternas behov.

Hos oss får du vara en del av en verksamhet där rekrytering och bemanning är nära kopplade till verksamheternas behov. Vi utvecklar kontinuerligt våra arbetssätt. Vi vågar prova nya idéer och ser utveckling som en naturlig del av vårt arbete.

Du blir en del av ett engagerat team av bemanningsplanerare och rekryteringssamordnare där vi arbetar nära varandra, delar kunskap och hjälps åt. Tillsammans arbetar vi för att förse våra verksamheter med vikarier till korttidsfrånvaro.

Som bemanningsplanerare ansvarar du för att planera och samordna den tillfälliga bemanningen utifrån verksamheternas behov. Du tar emot och administrerar beställningar, matchar verksamheternas behov med tillgänglig personal och arbetar för att hitta bra bemanningslösningar utifrån verksamheternas förutsättningar.

Rollen innebär många kontaktytor och du har dagligen dialog med chefer, medarbetare och timanställda. Du kommunicerar kring arbetspass, tillgänglighet och förändringar och ger stöd i frågor som rör den tillfälliga bemanningen.

Du arbetar även med administration kopplad till bemanning och personalplanering och använder olika digitala system som en naturlig del av ditt arbete. Tillsammans med dina kollegor bidrar du också till att utveckla våra arbetssätt och skapa effektiva och hållbara lösningar för verksamheterna.

En del av uppdraget handlar också om att bidra till vår långsiktiga kompetensförsörjning. Genom kontakten med våra timanställda och verksamheterna är du med och skapar intresse för våra yrken och bidrar till att fler vill utbilda sig och fortsätta sin yrkesbana inom Borås Stad.

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning alternativt personalvetenskap/arbetsvetenskap/HR, exempelvis personal- och arbetslivsprogrammet, personal- och organisationsutveckling eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av administrativt arbete och god vana av att arbeta med digitala system. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanningsplanering, personalplanering eller annat arbete där du har behövt samordna flera behov samtidigt.

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad och kunna planera och prioritera ditt arbete även när förutsättningarna snabbt förändras. Du behöver kunna se helheten, göra självständiga bedömningar och hitta lösningar när flera behov behöver hanteras samtidigt.

Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer. Eftersom rollen innebär många dagliga kontakter är du tydlig och lyhörd i din kommunikation och har förmåga att anpassa ditt bemötande utifrån situation och målgrupp.

Vi ser också gärna att du är utvecklingsorienterad och bidrar med idéer kring hur vi kan förbättra våra arbetssätt. Du trivs med att samarbeta med andra, samtidigt som du tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter och driver dem framåt.

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via knappen Sök jobbet nedan.

Om du har skyddade personuppgifter, ska du inte skicka in din ansökan här. Kontakta istället rekryterande chef. Kontaktuppgifter finns i annonsen. Ange inte heller referenser med skyddad identitet.

Observera att ansökningar blir allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Borås Stad genomför registerkontroll när lagstöd eller tydlig rättslig grund finns. Du som erbjuds anställning kan därför komma att behöva visa upp ett utdrag ur belastnings- och misstankeregistret.

Hos oss får du en lång rad förmåner. Några exempel är fri entré till våra simhallar, 2000 kronor i friskvårdsbidrag och ett tryggt pensionsavtal.

Förutom din lön och dina förmåner får du ett meningsfullt arbete, som bidrar till att skapa en bättre vardag för boråsarna.

På den här sidan kan du läsa om vad du får och kan vänta dig som medarbetare i Borås Stad: Vårt erbjudande.