Arbetsbeskrivning

Välkommen till samhällsutvecklingsförvaltningen – hjärtat av Haparandas framtid! Vi ansvarar för bygg- och miljö, kultur- och fritid, kost och lokalvård, tekniska frågor, utveckling och näringsliv. Tillsammans skapar vi ett hållbart och attraktivt Haparanda för alla som bor, verkar och besöker kommunen.

Hos oss arbetar vi med att tillgängliggöra, underhålla, förvalta och utveckla kommunens fysiska miljö, infrastruktur och transporter. Vårt mål är att skapa ett Haparanda där invånare, företagare och besökare trivs och frodas.

Vi söker nu engagerade och kreativa medarbetare som vill vara med och forma framtidens Haparanda. Här får du möjlighet att göra skillnad på riktigt, i en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö. Är du redo att ta nästa steg i din karriär och bidra till en hållbar framtid?

Vill du arbeta med människor, boendemiljöer och fastighetsförvaltning i en roll där ingen dag är den andra lik? Då kan du vara vår nya boförvaltare!

Tekniska enheten förvaltar Stiftelsen Haparandabostäders fastighetsbestånd samt Haparanda kommuns fastigheter, gator, parker, VA, avfall och Haparanda värmeverk.

Dina arbetsuppgifter

Som boförvaltare har du en central roll i kontakten med våra hyresgäster och är en viktig länk mellan hyresgäster, bostadsförmedling, entreprenörer, myndigheter och vår egen fastighetspersonal.

Arbetet är varierat och omfattar både hyresgästkontakter, fastighetsrelaterade frågor och administration. Administrativ handläggning är en betydande del av tjänsten och innebär bland annat att dokumentera, följa upp och hantera ärenden kopplade till boendet.

I arbetet ingår bland annat att:

• genomför avflyttningsbesiktningar och bedömer behov av underhåll,
• hanterar boenderelaterade ärenden och störningsärenden,
• följer upp underhåll och entreprenörers uppdrag,
• har kontakt med hyresgäster och andra berörda parter,
• samordnar insatser mellan hyresgäster, entreprenörer och egen personal,
• hanterar administration och myndighetskontakter,
• bidrar till att utveckla och upprätthålla en god boendemiljö.

I rollen behöver du kunna kombinera service och ett gott bemötande med struktur, tydlighet och förmåga att fatta beslut och agera när situationen kräver det.

Din profil

För att lyckas i rollen behöver du:

• vara serviceinriktad och ha ett professionellt bemötande,
• vara strukturerad och noggrann i ditt arbete,
• kunna planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter,
• ha god samarbetsförmåga och kunna skapa förtroendefulla relationer,
• kunna kommunicera tydligt även i situationer som kan vara utmanande,
• ta ansvar för dina arbetsuppgifter och driva ärenden framåt,
• vara lösningsorienterad och ha förmåga att hantera varierande situationer,
• ha vilja att utvecklas och bidra till verksamhetens utveckling.

Vi lägger stor vikt vid hur du använder dessa kompetenser i ditt arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• fullständig gymnasieutbildning,
• dokumenterad praktisk yrkeserfarenhet,
• B-körkort,
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift,
• god kunskap i relevanta digitala verktyg och dataprogram,
• goda referenser.

Eftersom arbetet innebär många kontakter med hyresgäster och andra aktörer behöver du kunna kommunicera tydligt och professionellt, både muntligt och skriftligt.

Du talar finska. Kunskaper i engelska är meriterande.

Det är meriterande om du har erfarenhet eller kunskap inom fastighetsrelaterade yrkesområden, exempelvis fastighetsförvaltning, bygg, underhåll eller liknande.

Vi erbjuder

Hos oss får du en varierad roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till välskötta och trygga boendemiljöer i Haparanda. Du blir en del av ett team där samarbete, service och ansvar är viktiga delar av det dagliga arbetet.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Provanställning: 6 månader

Omfattning: Heltid

Du ska på begäran kunna lämna utdrag ur Polisens belastningsregister.

Intervjuer kan ske under ansökningstiden så vänta inte med din ansökan!

Mer information om vår organisation och kommun hittar du på haparanda.se och nykommun.se (https://www.haparanda.se)(https://www.nykommun.se/kommun/haparanda/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.