Arbetsbeskrivning

Nu söker vi en erfaren interims konsult till rollen som Inköps- och upphandlingsansvarig till 12 månaders uppdrag.

Som Inköps- och upphandlingsansvarig blir du bolagets interna specialist inom inköp, upphandling och avtal. Du får ett stort eget ansvar för att samordna, prioritera och driva arbetet framåt och blir ett viktigt stöd till verksamheten.

Uppdraget är både operativt och strategiskt och innebär bland annat att:

• ge stöd och rådgivning i inköps-, upphandlings- och avtalsfrågor
• självständigt leda och genomföra upphandlingar
• kvalitetssäkra upphandlingsdokument
• ge vägledning inom LOU, upphandlingsprocesser och gällande praxis
• följa upp och förvalta avtal
• utbilda och ge kunskapsstöd till verksamheten
• samordna inköps- och upphandlingsrelaterade aktiviteter
• projektleda avtalsgrupper med representanter från olika delar av verksamheten
• samverka med kommunens centrala upphandlingsfunktion.

Bolaget befinner sig i ett utvecklingsarbete med fokus på struktur, långsiktig planering och ett mer systematiskt arbetssätt genom hela inköps- och avtalsprocessen. Du förväntas därför både förvalta befintliga arbetssätt och bidra med erfarenhet, struktur och utvecklingsförmåga.

För att vara aktuell för uppdraget ska du uppfylla samtliga skallkrav:

• Minst tre års dokumenterad erfarenhet av heltidsarbete som upphandlare inom offentlig sektor under de senaste fem åren.
• Dokumenterad utbildning inom upphandling, med högskole-/universitetsexamen, kvalificerad yrkesutbildning inom upphandling eller motsvarande. Om utbildningskravet saknas kan mer än fem års dokumenterad arbetslivserfarenhet som upphandlare godtas.
• Minst tre genomförda upphandlingar i TendSign under de senaste tre åren.
• Goda kunskaper om LOU, upphandlingslagstiftning, dess tillämpning och gällande praxis.
• God teoretisk kunskap om förfaranden och arbetssätt inom offentlig upphandling.
• God erfarenhet av att självständigt leda upphandlingar och hantera hela upphandlingsprocessen, från förberedelse till avtal.
• Erfarenhet av att projektleda avtalsgrupper med deltagare från olika verksamheter, bakgrunder och kompetensområden.
• Förmåga att snabbt sätta dig in i nya uppdrag och arbeta strukturerat utifrån anvisningar, rutiner, mallar, policyer och riktlinjer.
• Mycket god kommunikativ, pedagogisk och serviceinriktad förmåga, med förmåga att anpassa kommunikationen till olika målgrupper och intressenter.
• God samarbetsförmåga och förmåga att kommunicera tydligt i både tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

I urvalet kommer stor vikt att läggas vid följande erfarenheter:

• Du har under de senaste fem åren självständigt genomfört minst tre fastighetsrelaterade upphandlingar, från förberedelse till tecknat avtal, för ett fastighetsbolag eller annan organisation med omfattande fastighetsverksamhet.
• Du har under de senaste fem åren självständigt tagit fram utbildningsmaterial och genomfört minst två utbildningar inom offentlig upphandling och/eller avtalsförvaltning/avtalsuppföljning, riktade till exempelvis beställare, sakkunniga eller andra medarbetare.
• Du har under de senaste fem åren självständigt genomfört minst två avrop från ramavtal via Adda Inköpscentral och/eller HBV, inklusive framtagande av avropsförfrågan och medverkan i kravställningen.
• Du har under de senaste fem åren självständigt genomfört minst en spendanalys,

Det är viktigt att samtliga obligatoriska krav kan verifieras och styrkas.

I CV ska relevant erfarenhet av offentlig upphandling tydligt framgå med organisation, roll, tidsperiod och omfattning.

Uppdragsstart: December 2026Omfattning: Cirka 50–75 % initialt, därefter 100 % från januari 2027Uppdragstid: Till december 2027Placeringsort: Stockholm, minst tre dagar per vecka på plats

Skicka in ditt intresse för denna interimsroll redan idag. Vi kommer att kontakta relevanta kandidater löpande då presentation av kandidater sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!