Arbetsbeskrivning

Om jobbet

Är du engagerad och erfaren inom inköp? I rollen blir du en viktig del av vårt team med inköpssamordnare på ekonomiavdelningen.

Du arbetar brett med både operativa och strategiska delar av inköpsprocessen och är en av förvaltningens specialister i inköpsfrågor. Arbetet sker i nära samarbete med administratörer, chefer och beställare och du leder och stöttar förvaltningens verksamheter till affärsmässiga, hållbara och kostnadsmedvetna inköp. Inköp är organiserat inom ekonomiavdelning på enheten för kontrakt och uppföljning.

Enhetens samlade uppdrag är att kontrollera, stödja, följa upp och utveckla förvaltningens arbete med privata utförare, avtal och inköp, med målet att säkerställa effektivt resursutnyttjande, konkurrensneutralitet, sund konkurrens och regelefterlevnad.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Genomföra förnyade konkurrensutsättningar och direktupphandlingar över 50 tkr.
• Säkerställa att inköp sker i enlighet med lagar, rutiner och riktlinjer.
• Utveckla och implementera inköpsstrategier och inköpspolicys.
• Driva förbättringsarbete och intern kontroll av inköpsprocessen.
• Granska och följa upp avtal med leverantörer. Stötta och utveckla förvaltningens beställarorganisation.
• Genomföra uppdrag, analyser och utredningar inom inköps- och avtalsområdet. Leda projekt och handlägga ärenden inom inköp och avtal.
• Ge support och vägledning till verksamheten i inköpsrelaterade frågor.
• Planera och genomföra utbildnings- och kompetenshöjande insatser för beställare och chefer.

Vår förvaltning utför många olika typer av inköp, du får en spännande arbetsmiljö och möjlighet att bidra till en verksamhet som befinner sig mitt i samhällsutvecklingen. Vi erbjuder dig en dynamisk arbetsmiljö med kompetenta och hjälpsamma kollegor där du har möjlighet att påverka och utvecklas.

Om dig

Krav:

• Eftergymnasial utbildning inom inköp/upphandling, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• God kunskap om och förståelse för offentlig upphandling och LOU, samt inköps och upphandlingsprocesser
• Erfarenhet av självständigt inköpsarbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att genomföra direktupphandlingar samt avrop på ramavtal genom förnyad konkurrensutsättning

Meriterande:

• God förmåga att navigera och arbeta inköpssystemet Proceedo
• Erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar
• Erfarenhet av att hålla i utbildningar
• Kunskap om avtalsuppföljning, spendanalys och leverantörsstyrning

Personliga egenskaper:

• Du har förmågan att förmedla information och idéer klart och effektivt, både muntligt och skriftligt, och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation
• Du samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål och främjar ett respektfullt arbetsklimat genom att visa intresse och förståelse
• Du agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra och har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag
• Du sätter tydliga mål, planerar i tid och arbetar organiserat för att slutföra och följa upp arbetet.
• Du identifierar och analyserar problem effektivt, ser samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid nämnda kompentenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:

• En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens

• Trygg anställning

• Meningsfulla arbetsuppgifter

• Karriärmöjligheter och kompetensutveckling

• Heltidsanställning med möjlighet till deltid

• Goda semestervillkor

• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. På vår hemsida, under Lön, ersättningar och förmåner kan du få mer information om bland annat om löneavtal, lönestatistik och olika förmåner.

Har du skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan. Annars ansöker du via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.

Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt.

Om oss

Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör i framtidens viktigaste bransch. Hos oss gör du skillnad i vardagen genom att skapa trygghet och glädje för Göteborgs äldre. Vi kombinerar modern teknik med det som aldrig kan automatiseras: värmen i ett äkta möte. Här får du både karriärmöjligheter och ett arbete som betyder något. Tillsammans skapar vi världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Välkommen.