Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Är du en rutinerad inköpare som är redo för ett roligt och utmanande uppdrag där du varje dag får möjlighet att bidra till att säkerställa hållbara leveranser till stockholmarna? Då kan det här vara helt rätt roll för dig.

Välkommen till oss

Verksamhetsområde inköp vid serviceförvaltningen har en central roll i Stockholms stads arbete att inom ramen för våra inköpsprocesser bidra till en kvalitativ, sund, rättvis och hållbar samhällsutveckling. Hos oss finns specialister inom alla delar av inköpsprocessen och vi är i dag cirka 70 medarbetare.

Vi har nyligen omorganiserat oss för ökad effektivitet och fokus. Verksamheten består i nuläget av en enhet för verksamhetsstöd och tre kategoribaserade enheter där kategoriledare, upphandlare, avtalsförvaltare och e-handelsadministratörer har ett tätt samarbete för att säkerställa framdrift i våra projekt.

Vårt uppdrag växer, liksom förväntningarna på vår leverans, och vi behöver nu utöka vårt team av erfarna avtalsförvaltare inom enheten för Varuinköp.

Vi erbjuder dig

• En stimulerande roll med stort fokus på kommunikation och framdrift.
• En plats bland engagerade och kunniga kollegor i en prestigelös kultur, där samverkan och erfarenhetsutbyte är en självklarhet.
• En aktivitetsbaserad arbetsplats i fina lokaler vid Globen, nära tunnelbana och tvärbana.
• Friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling.
• Flexibel arbetstid, vinter- och sommararbetstid samt möjlighet att delvis arbeta hemifrån.
• God möjlighet att planera din tid utifrån förutsättningarna i pågående projekt.

En hälsning från rekryterande chef:

”Det här är en roll där du ofta befinner dig i händelsernas centrum och du har dagligen kontakter med kunder, kollegor och leverantörer. Vi samarbetar tvärfunktionellt genom hela inköpsprocessen och du kan själv påverka dina förutsättningar för en strukturerad och effektiv avtalsuppföljning, och i förlängningen hållbara leveranser till stockholmarna. Hos oss har du stora möjligheter att både utveckla och vidareutvecklas.” Anna Birath, enhetschef Varuinköp

Läs mer om våra förmåner att vara en del av Stockholms stad

Din roll

I rollen som avtalsförvaltare har du det övergripande ansvaret för avtalen inom ditt ansvarsområde genom hela processen från implementering till avslut. Du bidrar även aktivt i våra upphandlingsprocesser.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att du

• proaktivt och kontinuerligt följer upp avtal som staden har med respektive leverantör för att säkerställa att parterna följer avtalet och bidrar till kvalitetssäkrade leveranser
• kommunicerar om avtalen med våra kunder i staden på ett målgruppsanpassat sätt
• samarbetar tvärfunktionellt med kategoriledare, upphandlare och e-handelsansvariga
• förhandlar inom ramen för upphandlade avtal vid behov

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som

• har flerårig och aktuell erfarenhet av självständigt arbete som inköpare i en komplex verksamhet
• är bekväm i att tolka och förklara avtalsvillkor
• har god vana av att förhandla inom ramen för avtalade villkor
• har stor it-mognad; är van att använda it-baserade verktyg för upphandling, avtal och ärendehantering, goda kunskaper i Office-paketet och god vana att arbeta med stora datamängder
• har en relevant eftergymnasial utbildning, eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
• har mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska.

Det är meriterande om du har

• arbetat enligt lagen om offentlig upphandling (LOU)
• arbetat i liknande roll i en kommun
• goda projektledarkunskaper.

Vi söker dig som är mål- och resultatorienterad och som tar ansvar för att driva arbetet framåt. Du är uthållig och modig, ser möjligheter och vågar pröva nya vägar med lyhördhet för organisationen. Du har god samarbetsförmåga och bidrar till ett öppet och lösningsorienterat klimat. Du är kommunikativ och tydlig, lyssnar in olika perspektiv och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation.

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Våra lokaler är tillgänglighetsanpassade.

Vi kan komma att göra ett löpande urval och kalla till intervju innan sista ansökningsdag.

Du som erbjuds anställning som avtalsförvaltare kommer behöva visa upp ett aktuellt utdrag från belastningsregistret.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev när du söker jobb hos oss.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.