Arbetsbeskrivning

Eksjö kommun är en trygg och levande kommun som välkomnar alla. Här finns stad och landsbygd med både historia och framåtanda. Här verkar den lilla entreprenören och de stora företagarna. Här finns en närhet som ger möjlighet till en meningsfull fritid. Kommunen är en av de största arbetsgivarna och med din hjälp vill vi att våra invånare ska kunna leva ett gott liv. Det når vi genom att samarbeta, arbeta hållbart och ta vara på din kompetens och ditt engagemang. Inom Funktionsstöd i Eksjö kommun arbetar vi för att ge barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning stöd, service och omsorg. Som administratör hos oss är du ett värdefullt stöd till chefer och medarbetare, du blir en del av en samlad funktion som kännetecknas av nära samarbete och ett starkt engagemang för de vi är till för. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar administrativa uppgifter och du är ett stöd för chefer och medarbetare inom Funktionsstöd. Som administratör kommer du att ha allmänt förekommande administrativa uppgifter utifrån en årsplanering. Arbetet innebär att du har mycket kontakt med medarbetare och du är ett administrativt stöd till verksamheten avseende schemaläggning, frånvarohantering, bemanning, lönerapportering och övrig personaladministration. Du har ett nära samarbete med enhetscheferna inom funktionen och du ger stöd och service i verksamhetens olika system. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasial utbildning inom ekonomi eller administration eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet inom området administration, vård och omsorgsarbete samt olika IT-system. Det är även meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i Office-paketet och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. För denna tjänst behöver du B-körkort. Vi ser att du har en god förmåga att arbeta strukturerat och planerar ditt arbete i samarbete med andra för att hitta lösningar. Du anpassar ditt arbete efter verksamhetens behov och utifrån verksamhetens plan för att nå gemensamma mål och håller deadlines. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2027-02-01 Tillträde sker enligt överenskommelse, upphör: 2028-03-01 . Som medarbetare i Eksjö kommun ska du känna dig trygg, må bra och ha möjlighet att utvecklas i ditt arbete. Vi värnar om din hälsa och vill att du ska ha en balans i livet, därför finns flera förmåner som friskvårdsbidrag, friskvårdsaktiviteter, försäkringar och företagshälsovård. Du omfattas av tjänstepensionsavtal och har möjlighet till utökad föräldraledighet. För att underlätta resor till och från jobbet erbjuder vi förmånscykel och du kan ha möjlighet att prova flexbiljett i kollektivtrafik. Många av de förmåner du får ta del av som medarbetare styrs av våra kollektivavtal. Är du den vi söker och du tycker att tjänsten är intressant, ser vi fram emot din ansökan. Du ansöker via länken i annonsen. Urval sker löpande.  Belastningsregister Före erbjudande om att arbeta som administratör inom Funktionsstöd ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Du beställer belastningsregister på polisen.se. Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret öppnas i samband med uppvisandet. Till arbete inom Funktionsstöd krävs utdraget "Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret". Blir du kallad till intervju behöver du kunna styrka din identitet på något av följande tre sätt: - Pass - Nationellt ID-kort som visar medborgarskap - ID-kort kombinerat med personbevis där medborgarskapet framgår. Är du medborgare i land utanför EU/EES behöver du även visa upp ett giltigt uppehållstillstånd och/eller arbetstillstånd i Sverige Eksjö kommun har före annonsering redan gjort val av annonseringskanaler och undanber oss därför kontakt från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.