Arbetsbeskrivning

Vill du kombinera administration med systemstöd, problemlösning och utveckling?

Hos JGA Skog får du en nyckelroll där du hjälper kollegor i vardagen, utvecklar arbetssätt och bidrar till att våra system används på bästa sätt. Tjänsten är till viss del ny, vilket ger dig stora möjligheter att vara med och forma både rollen och hur vi arbetar framåt.

Nu söker vi en Virkes- och systemadministratör till JGA Skog

Om rollen

Som virkes- och systemadministratör blir du en viktig länk mellan våra digitala system och de medarbetare som använder dem. Du arbetar både operativt i virkesflödet och som key user med användarstöd, problemlösning och utveckling.

Genom att själv arbeta i systemen får du förståelse för hela flödet och kan hjälpa kollegor när frågor eller problem uppstår. Du bidrar också till att förenkla arbetssätt, utveckla systemanvändningen och skapa ett bättre flöde i verksamheten.

Du arbetar nära våra inköpare och andra funktioner inom JGA Skog. Rollen passar dig som tycker om att kombinera system och administration med människor, service och utveckling.

Nära samarbete med ansvarig för systemutveckling.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ge dagligt användarstöd och lösa frågor i våra verksamhetssystem.
• Vara key user och bidra till att utveckla arbetssätt och systemanvändning.
• Genomföra interna utbildningar och göra systemen begripliga och användbara för kollegorna.
• Arbeta operativt med bland annat avräkningar, underlag och betalningsflöden till skogsägare.
• Följa upp transportadministration och fakturaunderlag.
• Delta i projekt, användarträffar och utvecklingsarbete.
• Följa utvecklingen inom nya system och digitala arbetssätt.
• Vara backup för virkes- och bränsleadministratören och bidra till ett nära samarbete i teamet.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har några års arbetslivserfarenhet och mycket god dator- och systemvana. Du är trygg i att hjälpa andra, kan förklara på ett enkelt och pedagogiskt sätt och känner dig bekväm med att hålla kortare utbildningar inför en grupp.

En gymnasieutbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning är en bra grund, men vi lägger stor vikt vid din erfarenhet, systemförståelse och vilja att utvecklas.

Du behöver kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift och ha ett intresse för skogsbranschen och vilja förstå våra virkes- och råvaruflöden.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• VIOL, VACS, TimberTrack eller liknande verksamhetssystem.
• Administration inom virkes-, transport- eller betalningsflöden.
• Att arbeta som key user, superuser eller med användarstöd.
• Intern utbildning eller att på annat sätt stötta kollegor i olika system.
• Skogs-, lantbruks-, transport- eller råvarubranschen.
• Projekt- eller utvecklingsarbete kopplat till digitala system.

Vem är du?

Du är nyfiken på ny teknik och ser möjligheter att förenkla, förbättra och effektivisera. När något krånglar har du tålamod att hitta en lösning och du tycker genuint om att hjälpa andra.

Du tar egna initiativ, arbetar strukturerat och driver dina uppgifter framåt. Samtidigt är du kommunikativ, pedagogisk och prestigelös. Du skapar förtroende och kan möta människor med olika erfarenhet och systemvana på ett tryggt och tydligt sätt.

Du trivs helt enkelt i en roll där system, administration och människor möts.

Det här erbjuder vi

Hos oss får du:

• En varierad roll som du får vara med och forma.
• Stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka.
• En unik kombination av administration, systemstöd, utbildning och verksamhetsutveckling.
• Möjlighet att följa hela flödet och bidra till smartare och effektivare arbetssätt.
• Nära samarbete med inköpare och andra funktioner i verksamheten.
• Korta beslutsvägar i en stabil och privatägd koncern.
• Kollektivavtalade försäkringar, förmånligt friskvårdsbidrag, företagshälsovård och regelbundna hälsoundersökningar.
• Möjlighet till hybridarbete enligt koncernens övergripande policy.
• En arbetsplats där vi uppskattar gemenskap och gärna gör saker tillsammans.

Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Linneryd eller Hässleholm.

Regelbundna resor mellan våra verksamhetsorter ingår i tjänsten därför är B-körkort och tillgång till bil ett krav.

Tillträde sker så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Om JGA Skog

JGA Skog AB är ett privatägt inköpsbolag med uppdrag att förse sågverket i Linneryd med råvara. Vi hanterar årligen omkring en miljon kubikmeter virke.

Förutom råvaruinköp är vi skogsägarens partner och rådgivare inom bland annat certifiering, plantering, skogsvård och avverkning.

Vi är en del av en koncern med cirka 150 medarbetare. Här kombineras stabilitet och långsiktighet med känslan av det mindre företaget. Vi arbetar nära varandra, har korta beslutsvägar och ger våra medarbetare goda möjligheter att påverka och utvecklas.

Välkommen med din ansökan

Skicka din ansökan till [email protected] senast den 15 oktober. Märk ansökan med ”Virkes- och systemadministratör”.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att genomföra intervjuer redan under ansökningstiden. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta:

Johan Holgersson, råvaruchef, Linneryd, [email protected], 070-690 83 29

Peter Nilsson, verksamhetschef, [email protected], 070-999 50 66

Har du frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta:

Jennie Ljungdahl, HR-konsult, [email protected], 072-978 34 64

Vi ser fram emot att höra från dig