Arbetsbeskrivning

TIKKTAKK söker en erfaren interimchef för ett konsultuppdrag inom en kommunal samhällsbyggnadsorganisation i Jakobsberg. Du får ett övergripande ansvar för en fastighetsavdelning som arbetar med förvaltning, drift, underhåll, reinvesteringar och investeringar i nya samhällsfastigheter. Uppdraget passar dig som har gedigen chefserfarenhet och är van att kombinera strategisk utveckling med ett närvarande och tydligt ledarskap. Uppdraget omfattar 60–80 procent av en heltidstjänst och utförs i Jakobsberg. Om rollen Som interimchef ansvarar du för fastighetsavdelningens verksamhet, ekonomi, personal och arbetsmiljö. Du leder avdelningen tillsammans med tre enhetschefer och har ett övergripande ansvar för cirka 50 medarbetare. Avdelningens uppdrag omfattar förvaltning och utveckling av kommunens fastigheter. Det innefattar bland annat löpande drift och underhåll, reinvesteringar samt investeringar i nya samhällsfastigheter. Du rapporterar till samhällsbyggnadsdirektören och ingår i förvaltningens ledningsgrupp. Rollen innebär ett nära samarbete med kommunens övriga verksamheter, politiska och administrativa funktioner samt externa leverantörer och samarbetspartner. Uppdraget kräver ett tydligt, tillitsbaserat och kommunikativt ledarskap. Du behöver kunna skapa struktur, göra prioriteringar och säkerställa att beslut omsätts i det dagliga arbetet. Prioriterade områden I uppdraget kommer du framför allt att: Leda och utveckla fastighetsavdelningen genom tydliga mål, prioriteringar och uppföljning. Ansvara för verksamhet, ekonomi, personal och arbetsmiljö. Leda och stötta avdelningens tre enhetschefer. Säkerställa en stabil ekonomisk styrning och en tillförlitlig verksamhetsuppföljning. Utveckla arbetet med intern kontroll, riskhantering och kvalitet. Se över styrningen av drift, underhåll och reinvesteringar. Utveckla processer, roller och arbetssätt. Säkerställa en långsiktig och hållbar planering av fastighetsbeståndet. Samordna större investerings- och utvecklingsprojekt. Samverka med interna verksamheter, externa aktörer och leverantörer. Bidra aktivt i samhällsbyggnadsförvaltningens ledningsgrupp. Obligatoriska krav För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla samtliga krav: Relevant akademisk utbildning inom fastighet, bygg, teknik, samhällsbyggnad eller ekonomi. Flerårig och aktuell chefserfarenhet med ansvar för verksamhet, ekonomi, personal och arbetsmiljö. Flerårig erfarenhet av fastighetsförvaltning, drift, underhåll eller fastighetsutveckling. Erfarenhet av större investerings- och utvecklingsprojekt. God förståelse för livscykelkostnader inom fastighetsverksamhet. God erfarenhet av ekonomisk styrning och uppföljning. Erfarenhet av avtal, beställarfrågor och leverantörsstyrning. Dokumenterad erfarenhet av förändringsledning. Erfarenhet av att utveckla processer, roller och arbetssätt. Mycket god svenska och god engelska i tal och skrift. Meriterande erfarenhet Det är meriterande om du har erfarenhet av att utveckla styrmodeller och arbetssätt i en större eller komplex organisation. Erfarenhet från kommunal verksamhet, offentlig sektor eller en politiskt styrd organisation är också relevant för uppdraget. Vem är du? Du är en trygg och erfaren ledare som kan skapa riktning i en verksamhet med många parallella frågor och intressenter. Du är tydlig i dina förväntningar men ger samtidigt chefer och medarbetare förtroende och utrymme att ta ansvar. Du arbetar strukturerat, följer upp fattade beslut och kan växla mellan långsiktiga frågor och mer operativa behov. Du kommunicerar på ett sätt som skapar förståelse och förtroende hos medarbetare, ledning och externa samarbetspartner. För att lyckas i rollen behöver du kunna analysera verksamhetens behov, göra välgrundade prioriteringar och driva förändringar med hänsyn till både ekonomi, kvalitet och arbetsmiljö. Referensuppdrag Din erfarenhet ska kunna styrkas genom minst tre relevanta referensuppdrag. För varje referensuppdrag behöver följande framgå: Uppdragets namn och typ. Uppdragets omfattning. Namn på den konsult som genomförde uppdraget. Beskrivning av uppdraget och uppnått resultat. Uppdragets start- och slutdatum. Referenspersonens namn, telefonnummer och e-postadress. Intervjuer kan komma att genomföras som en del av urvalsprocessen. Säkerhetskrav En bakgrundskontroll kommer att genomföras före uppdragsstart. Uppdraget kan även komma att kräva en högre säkerhetsklassning. Om uppdraget genom TIKKTAKK Du arbetar som managementkonsult genom TIKKTAKK och utför uppdraget inom en kommunal samhällsbyggnadsorganisation i Jakobsberg. Uppdraget omfattar 60–80 procent. För att ansöka behöver du skicka in ett uppdaterat CV som tydligt visar hur du uppfyller de obligatoriska kraven. Beskriv särskilt din chefserfarenhet, ditt ekonomiska ansvar, genomförda förändringsarbeten och erfarenhet av fastighetsrelaterade investeringsprojekt. Bifoga även uppgifter om minst tre relevanta referensuppdrag och ange din tillgänglighet. Urval sker löpande. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.