Arbetsbeskrivning

Är du en administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? Gillar du varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare då är du den vi söker.Om tjänsten 

Försvarets materielverk (FMV) söker just nu en enhetsadministratör. Som enhetsadministratör fungerar du som ett stöd för enhetens medarbetare och chefer. Du arbetar med olika stödsystem för diarieföring, kommunikation, tidrapportering och personaladministration. I rollen ingår även att delge information till enhetens medarbetare och hantera praktiska frågor kring interna verksamhetsmöten och projektmöten. Som enhetsadministratör ansvarar du även för samordning och hantera praktiska frågor vid nyanställningar och posthantering. Rollen som administratör innebär också att stödja och arbeta tillsammans med övriga administratörer samt ge stöd till andra funktioner och enheter på FMV.

Tjänsterna är placerad i Stockholm.

Om dig

Du har en slutförd gymnasieutbildning eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Du har aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll i en större organisation, gärna inom en myndighet. Vidare har du arbetat och har goda kunskaper i officepaketet samt andra administrativa system. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska, och har du förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift är det meriterande.

Har du eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är det meriterande, liksom, om du har erfarenhet av dokument- och ärendehantering. Har du mer specifikt tidigare varit administrativt stöd i pågående projekt och/eller arbetat med SharePoint, UBW, Heroma eller Platina ser vi det som ett plus. Det är dessutom en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i en organisation med höga krav på integritet och säkerhetsmedvetenhet.

Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som tar ansvar för din uppgift och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Samtidigt har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ställa om och se andra möjligheter. Du arbetar bra med andra och trivs med att vara den som hjälper till. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och har en förmåga att lyssna och kommunicera med andra och gör ditt yttersta för att hitta lösningar.

FMV – Försvarets materielverk

På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.

Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:

• Kompetensutveckling och karriärmöjligheter

• Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter

• Tjänstepension och friskvårdsbidrag

Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: https://www.fmv.se/jobb--karriar/arbeta-pa-fmv/. 

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast 2 oktober 2026.

Bra att veta 

• Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska.

• I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV.

• Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kunskap och personliga egenskaper.

• Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Madeleine Lithander, OFR/O Lars Carlsson och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

• Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Annica Magnell på [email protected].

#LI-Hybrid

För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.