Arbetsbeskrivning

Vi söker en utbildnings- och forskningsadministratör för tidsbegränsad anställning vid Institutionen för medicinska vetenskaper.

Om oss

Vid Institutionen för medicinska vetenskaper finns läkarutbildningen, forskarutbildning samt forskning inom medicinsk vetenskap. Institutionen har ca 200 medarbetare indelade i fyra vetenskapliga enheter samt en administrativ enhet och sitter i nybyggda lokaler, Campus USÖ.

Den administrativa enheten ger stöd till alla olika delar inom institutionen, i nära samarbete med olika aktörer inom och utom universitetet. En del ger stöd till utbildning på grund- och avancerad nivå, en del ger stöd till utbildning på forskarnivå och forskning och en del består av studievägledning. Vi söker nu en ny kollega för vikariat inom stödet till utbildning på grund- och avancerad nivå.

Uppdraget

Uppdraget som utbildnings- och forskningsadministratör är ett serviceinriktat och självständigt administrativt arbete som innebär samverkan med bland annat både studenter, doktorander och lärare. Du kommer att arbeta tillsammans med ansvariga för utbildningarnas olika delar, för att administrera antagning, undervisning och examinationer. Arbetsuppgifterna är varierande med mycket service åt både studenter, lärare, handledare och forskare genom personlig kontakt. Tjänsten innebär också att vara delaktig i helheten och kontinuerlig utveckling av utbildningsadministrativa rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha

• akademisk utbildning eller annan eftergymnasial utbildning som vi bedömer likvärdigt
• flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• goda IT-kunskaper
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska och engelska.

Meriterande kunskaper är

• erfarenhet av administrativt arbete i en statlig myndighet.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ett flexibelt arbetssätt, är organiserad och strukturerad samt har förmåga att både planera din tid och arbeta självständigt. Som en del av din service har du hög effektivitet i ditt arbete, där du stöttar lärarna med snabb och professionell service. Du har naturlig förmåga att på ett trevligt och förtroendeingivande sätt hantera olika personer när du hjälper dem att lösa sina olika problemställningar. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör teamarbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Information

Anställningen är ett vikariat på 100 % under 6 månader. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ enhetschef Helena Fredlund, 019-301065, e-post: [email protected].

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan

Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:

• Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning som utbildnings- och forskningsadministratör
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2026-10-07. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.