Arbetsbeskrivning

Academic Resource söker nu en dokumentations specialist för ett konsultuppdrag på cirka 1 år. I rollen får du arbeta i en internationell miljö med teknisk dokumentation, kvalitet och projektleveranser. Du blir en viktig del i att säkerställa att dokumentationen är komplett, korrekt och uppfyller kundens, branschens och regulatoriska krav.

Om rollen

Som dokumentations specialist ansvarar du för att samla in, granska, sammanställa och distribuera dokumentation genom olika delar av projektens livscykel. Du arbetar nära bland annat projektledare, ingenjörer, kvalitetsfunktioner, leverantörer och kunder.

En viktig del av rollen är att säkerställa att dokumentationspaket håller hög kvalitet och är kompletta inför exempelvis FAT, release, leverans och projektavslut. Du kommer även att arbeta med Hardware Product Documentation (HWPD) samt koordinera dokumentöverföringar till kunder.

Arbetsuppgifter

• Samla in, granska och sammanställa teknisk och kvalitetsrelaterad dokumentation.
• Hantera och följa upp Hardware Product Documentation (HWPD).
• Koordinera dokumentöverföringar till kunder.
• Granska dokumentation från leverantörer och följa upp eventuella brister.
• Kontrollera exempelvis materialcertifikat, dokumentation kring svetsning och ytbehandling, manualer och andra compliance-relaterade dokument.
• Säkerställa att dokumentationen är komplett, korrekt och spårbar.
• Följa upp dokumentationsstatus genom projektets olika faser och inför viktiga milstolpar.
• Ha löpande kontakt med interna funktioner och leverantörer för att lösa dokumentationsbrister.
• Bidra till förbättring av dokumentationsprocesser och digitala arbetssätt.

Rollen passar dig som trivs med att kombinera administration, struktur och noggrann dokumentationsgranskning med projektarbete och många kontaktytor.

Kvalifikationer för tjänsten

• Erfarenhet av teknisk, kvalitetsrelaterad eller på annat sätt reglerad dokumentation.
• Förståelse för och erfarenhet av Good Documentation Practices (GDP).
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga.
• Erfarenhet av att planera och prioritera arbete mot flera parallella deadlines.
• God kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika funktioner.
• God systemvana och lätt för att lära dig nya IT-system och digitala verktyg.

Vi söker dig som

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och självgående och som trivs med att ta ansvar för att arbetet blir korrekt och klart i tid. Du har ett service- och kundorienterat förhållningssätt, är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner och kontaktytor. Du är van att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du trivs med att arbeta med dokumentation och kvalitet och motiveras av att skapa struktur, säkerställa att detaljer blir rätt och bidra till att projekt når sina mål.

Uppdraget

Detta är ett konsultuppdrag på cirka 1 år med möjlighet att arbeta i en internationell verksamhet där dokumentation, kvalitet och projektleveranser står i fokus.

Du får möjlighet att utveckla din kompetens inom teknisk dokumentation och kvalitetsarbete, samtidigt som du får arbeta nära projekt, leverantörer och kunder i en internationell miljö.

Start så snart som möjligt med placering på heltid hos kund i Uppsala.

Om Academic Resource:

Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet.

Vi har lång erfarenhet av Uthyrning, Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn.

Våra affärsområden är Life Science, Ekonomi & Finans, samt HR. Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm & Uppsala.

Som konsult hos Academic Resource erbjuds du:

• Förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och föräldralön.

• Ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär en mycket större trygghet, då du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.

• En engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats!

• Möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.

Ansökan:

Intervjuer och urval sker löpande, så ansök gärna så snart som möjligt.

Skicka in ditt CV och personliga brev i PDF eller Word format.

Sök tjänsten via vår hemsida www.academicresource.se och ange referens: CDS0926

Vid frågor är du välkommen att kontakta:

[email protected]

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.

We take you further!

Välkommen med din ansökan!