Arbetsbeskrivning

Informationsförvaltningsenheten söker nu två arkivhandläggare för att stärka upp kommunarkivet. Detta är ett perfekt tillfälle för dig som är nyutexaminerad arkivarie med erfarenhet genom praktik eller för dig som vill breda och fördjupa din kompetens inom arkiv- och informationshantering. Känner du igen dig i beskrivningen? Då ser vi fram emot din ansökan. Varmt välkommen att söka tjänsten.

Vi erbjuder dig

Du kommer ingå i en välfungerad arbetsgrupp med kompetenta och engagerade kollegor i en stimulerande arbetsmiljö. Hos oss är kollegialt lärande en naturlig del av vardagen. Genom att utbyta kunskaper och erfarenheter stärker vi vår professionella utveckling inom informationsförvaltning.

Tjänsten omfattas av flextidsavtal som ger dig en ökad flexibilitet och valfrihet att påverka din arbetstid och uppnå en bra balans mellan arbete och fritid. Flextid ökar också effektiviteten i det dagliga arbetet utifrån verksamhetens behov.

Om oss

Informationsförvaltningsenheten är en central funktion i kommunen som stödjer samtliga nämnder, styrelser och kontor i kommunens systematiska informationsförvaltningsarbete. Enheten är organisatoriskt placerad under avdelning för medborgarservice och kansli som består av Väsby Direkt, Informationsförvaltningsenheten och Enheten för nämndadministration. På informationsförvaltningsenheten arbetar dokumentcontrollers och arkivarier och leds av en enhetschef.

Om tjänsten

Som arkivhandläggare kommer du att stödja vår arkivarie i det dagliga arbetet samt att ge kontoren stöd i arkivfrågor i samband med flytten till det gemensamma kommunhuset. Dina arbetsuppgifter består av att :

- bevaka kommunarkivets funktionsbrevlåda.

- hantera begäran om att ta del av handlingar som har överlämnats till arkivmyndigheten, inklusive sekretessprövning.

- ta emot leveranser från kommunens verksamheter.

- inventera arkivbeståndet i centralarkivet.

- packa arkivboxar, arkivhandlingar och flyttkartonger, inför flytten av centralarkivet.

- ge stöd till kontoren i gallringsfrågor i samband med flytten.

- eventuellt ordna och förteckna arkivhandlingar.

Tunga lyft förekommer som en del av arbetsuppgifter.

Tjänsten är en särskild visstidsanställning till och med den 31 december 2026 med tillträde snarast möjligt. En bakgrundskontroll kommer genomföras innan anställningen. Tjänsten kan komma säkerhetsklassas enligt säkerhetsskyddslagen.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

- akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp.

- ha erfarenhet av arbete inom arkivområdet genom praktik,

- goda kunskaper om lagstiftningar inom området, t.ex. arkivlagen, arkivförordningen,

tryckfrihetsförordningen, offentlighet- och sekretesslagen och dataskyddsförordningen samt krav på gallring.

- mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av flytt av arkivlokaler.

- erfarenhet av hantering av begäran.

För att trivas och lyckas i rollen är att du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Du är serviceinriktad, samarbetar väl med andra och har lätt för att skapa en god relation genom ett tydligt och professionellt bemötande. Du arbetar självständigt, är målinriktad och har god förmåga att planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, även när tempot är högt.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.

Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser

Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare

Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare

Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.