Arbetsbeskrivning

Är du intresserad av tillgängliga kommunikationssystem, digitala lösningar och fokus på patienterna? BUP Stockholm Sektion Neuropsykiatri Sydväst 2 söker nu en medicinsk sekreterare för föräldraledighetsvikariat med god chans till förlängning.

Mottagningens uppdrag är utredningar av neuropsykiatriska svårigheter i åldrarna 0-18 år och kommer också framöver att genomföra farmakologisk behandling vid ADHD. På Neuropsykiatri Sydväst 2 arbetar medicinska sekreterare, psykologer, läkare, biträdande enhetschef och enhetschef. Fram till sommaren 2027 finns mottagningen i lokaler vid Globen, men efter sommaren flyttar den till nyrenoverade lokaler i Älvsjö.

Vi som arbetar här är måna om att göra jobbet så bra som möjligt, öka tillgängligheten till vård för vår målgrupp, strävar efter att tillsammans skapa en arbetsplats där vi trivs och har möjlighet att utveckla verksamheten och oss själva.

BUP Stockholm Sektion Neuropsykiatri består av BUP En väg in samt sju neuropsykiatriska mottagningar, belägna runt om i Storstockholm.

Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifterna består av att arbeta med enhetens administrativa flöden kopplade framför allt till våra patienter men också personal och ekonomi. Du kommer tillsammans med en erfaren kollega att arbeta med att kalla våra patienter i våra kallelsesystem TakeCare och AlltidÖppet. Du hanterar inkomna remisser, tidsbokning/kallelser digitalt och per post samt av/ombokning.

I arbetet ingår också att hantera beställningar och fakturor, ta emot och handlägga inkommande samtal via telefonsystemet TeleQ samt arbete i det personaladministrativa systemet Heroma. Medicinska sekreterare skriver också journaler och koordinerar utredningstider för att bidra till att utredningar genomförs effektivt och smidigt för patienterna. Du kommer också att svara på frågor från patienter och vårdnadshavare som besöker mottagningen. Allt eftersom mottagningarnas administration utvecklas anpassas och förnyas arbetsuppgifterna för medicinska sekreterare för att så långt som möjligt underlätta för patienter att få rätt vård i rätt tid. Det är ett arbete som pågår hela tiden.

Kvalifikationer

Examen från utbildning till medicinsk sekreterare är ett krav. Du har lätt för att hantera nya digitala system och lösningar, och ser fördelar med digital teknik tillgänglig för patienter. Vi har erfaren kollega på plats som lär dig det du behöver veta om du är nyutexaminerad.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrisk verksamhet samt vana att arbeta i Take Care (journalföring), Pastill (vårdadministration), TeleQ (telefonisystem), Heroma (personaladministration) och Raindance (ekonomiadministration).

Personliga egenskaper

Som person är du självgående och kan arbeta självständigt, samtidigt som du är serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. För att klara uppdraget behöver du vara lösningsinriktad, jobba effektivt och se till att alla uppgifter blir utförda på ett professionellt sätt samt vilja bidra till ett gott samarbetsklimat i arbetsgruppen och ett gott bemötande av patienter och anhöriga. Du gillar utveckling, förbättring av administrativa processer och klara av att rutiner och arbetsuppgifter förändras. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

BUP Stockholm arbetar strukturerat med chefs- och ledarskapsutveckling för att skapa en god och hållbar arbetsmiljö där alla kan komma till tals och känna sig sedda. Som medarbetare hos oss har du goda möjligheter att utvecklas inom ditt yrkesområde. Vi har förmåner som till exempel fördelaktiga tjänstepensionsvillkor, fri skattefinansierad sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet och friskvårdsförmåner. Vi erbjuder också flexibla arbetstider om arbetet tillåter.

Övrig information

Intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden.

Vi ser fram emot din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm