Arbetsbeskrivning

Brinner du för hela livets lärande och vill vara med och göra Kumla kommun liiite bättre? Tycker du att administrativt arbete och myndighetsutövning är roligt och vill arbeta i en bred chefsroll där du får möjlighet att bidra till att skapa goda förutsättningar för elevers lärande?  Vi söker nu en målmedveten, strukturerad och lösningsfokuserad enhetschef som vill ta sig an utmaningen att leda och utveckla vår centrala administration. Här ansvarar du för att säkerställa rättssäkra och effektiva arbetssätt och processer som lever upp till såväl skollagens krav som ett tydligt barnrättsperspektiv. Hos oss blir du en del av en lagom stor organisation där det är lätt att få överblick, känna sammanhang och samtidigt ha goda möjligheter att göra verklig skillnad. Förvaltning för livslångt lärande är Kumla kommuns största förvaltning med ca 900 anställda. Vi erbjuder och ansvarar för all utbildning från förskola till vuxenutbildning: det livslånga lärandet. Tillsammans genom samverkan skapar vi goda förutsättningar för att fortsätta utvecklas och bidrar till bästa möjliga skola för våra barn och elever i Kumla kommun. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som chef för den centrala administrationen ansvarar du för att leda, utveckla och följa upp enheten. Du har direkt personalansvar för en grupp bestående av två handläggare och tre administratörer. På förvaltningen finns en bemanning som tillsätter korttidsvikarier vilka du ansvarar för. I uppdraget ingår även att samordna det administrativa arbetet som utförs av handläggare och administratörer vid våra förskolor och skolor. Rollen omfattar verksamhets-, ekonomi-, personal- och arbetsmiljöansvar. Tillsammans med dina medarbetare säkerställer du rättssäkra, effektiva och kvalitativa administrativa processer samt skapar goda förutsättningar för utveckling och en rättssäker handläggning av ärenden. Den centrala administrationen ansvarar för handläggning av förvaltningens myndighetsutövning som skolval, förskoleplaceringar och ansökningar om skolskjuts. Enheten hanterar även överklaganden, uppföljning av interkommunala kostnader och intäkter, fakturahantering samt andra administrativa processer som stödjer förvaltningens verksamheter. Tjänsten är placerad på central förvaltningsnivå med förvaltningschef som närmaste chef och du ingår i förvaltningens ledningsteam. På förvaltningskontoret arbetar, förutom det administrativa teamet, även verksamhetschefer, nämndsekreterare, utredare, verksamhetsutvecklare och IKT-pedagog. VÅRT ERBJUDANDE Vår ledarplattform är grunden för de aktiviteter och insatser som ledarutvecklingen består av och tydliggör vilket chefs- och ledarskap kommunen vill främja. Vi erbjuder dig möjlighet att växa som ledare, bland annat genom utbildningar och chefsforum, och vi förväntar oss att du arbetar med dina styrkor och utvecklingsområden. Vi erbjuder friskvårdspeng, inväxling av semesterdagar samt möjlighet till förmånscykel och förmånsbil. KVALIFIKATIONER För att lyckas i uppdraget har du en relevant högskole- eller universitetsexamen inom exempelvis offentlig förvaltning eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig verksamhet och god kunskap om kommunal myndighetsutövning. Vi ser det som särskilt viktigt att du har erfarenhet av myndighetsutövning inom skolområdet, god kunskap om skollagen och närliggande lagstiftning samt erfarenhet av att handlägga komplexa ärenden på ett rättssäkert sätt. Du är van att leda och samordna medarbetare, team eller verksamheter. Tidigare chefserfarenhet med personalansvar är meriterande. Rollen kräver också goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagstiftning, IT och Officepaketet samt erfarenhet av ekonomisk uppföljning och administration. Eftersom du kommer att skriva beslutsunderlag och andra styrande dokument har du mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Erfarenhet av verksamhetssystem inom utbildningsområdet, exempelvis IST eller InfoMentor, är meriterande. Vi söker dig som är målmedveten, strukturerad och lösningsorienterad med förmåga att snabbt sätta dig in i komplexa frågor, se helheten och göra väl avvägda prioriteringar. Du arbetar metodiskt och har fokus på kvalitet, rättssäkerhet och service. Som ledare är du tydlig, kommunikativ och engagerande. Du skapar delaktighet, ger dina medarbetare förutsättningar att utvecklas och bygger förtroendefulla relationer genom god samverkan med såväl interna som externa aktörer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställningen kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta HR-avdelningen direkt på telefon 019-588 000 så hjälper vi dig med en säker ansökan. Innan anställning ska du visa giltig identitetshandling och i de fall som befattningen kräver det ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag. Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 600 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2040 innebär Kumla är en trygg, familjevänlig plats där människor känner en samhörighet och ett sammanhang. Den blomstrande och gröna småstaden har bostäder, men även de jobb, den service och det utbud som behövs för en komplett vardag.