Arbetsbeskrivning

Driftchef till Kölnan Städ & Flytt – Malmö

Kölnan Städ & Flytt söker en driftchef som vill ta ett tydligt ansvar för vår dagliga verksamhet och fortsätta utveckla organisationen tillsammans med oss.

Vi är ett etablerat och växande serviceföretag i Malmö med cirka 30 medarbetare. Vi hjälper framför allt privatpersoner med hemstädning, flyttstädning, flytthjälp, storstädning och fönsterputs.

Bolaget har vuxit snabbt och nästa steg för oss är att skapa en ännu tydligare, stabilare och mer strukturerad organisation. Därför söker vi nu en driftchef som får ett tydligt ansvar och mandat att leda och utveckla den dagliga verksamheten.

Om rollen

Som driftchef ansvarar du för att den dagliga verksamheten fungerar – från personal och bemanning till kvalitet, planering och uppföljning.

Rollen är verksamhetsnära och innebär ett stort ansvar för den dagliga driften, samtidigt som du arbetar med att utveckla organisation, rutiner och arbetssätt.

Du behöver trivas nära verksamheten, med många människor och med att lösa problem när de uppstår.

En viktig del av ditt uppdrag är också att skapa struktur och arbetssätt som gör verksamheten mindre personberoende och ger oss bättre förutsättningar att fortsätta växa på ett kontrollerat sätt.

Du arbetar nära företagets VD/ägare och blir en central person i organisationen.

Till din hjälp finns bland annat arbetsledning och kundservice.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

Du kommer bland annat att ansvara för:

• Daglig drift, bemanning och resursplanering
• Personalansvar och löpande uppföljning av medarbetare
• Säkerställa att rätt person är på rätt uppdrag
• Hantera frånvaro och förändringar i den dagliga planeringen
• Leda, stötta och följa upp arbetsledningen
• Rekrytering, introduktion och uppföljning av nya medarbetare
• Utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt
• Följa upp kvalitet, reklamationer och återkommande avvikelser
• Genomföra personalsamtal och hantera situationer där prestation eller arbetssätt behöver förbättras
• Säkerställa att personalen har rätt utrustning, material, fordon och förutsättningar för sitt arbete
• Följa upp produktivitet, personalkostnader, kvalitet och andra relevanta nyckeltal
• Identifiera problem i verksamheten och driva åtgärder tills de är lösta
• Tillsammans med VD fortsätta utveckla organisationen för nästa tillväxtfas

Vem söker vi?

Vi söker dig som har några års erfarenhet av att leda personal i en operativ och personalintensiv verksamhet och som är redo att ta nästa steg med ett större ansvar för den dagliga driften.

Du behöver inte komma från städbranschen.

Erfarenhet från exempelvis facility management, service, bemanning, hotell, transport, logistik, hemtjänst, restaurang eller liknande verksamhet kan vara minst lika relevant.

Vi tror att du har erfarenhet av flera av följande områden:

• Personalansvar eller arbetsledning
• Bemanning och schemaläggning
• Rekrytering och introduktion
• Personaluppföljning och svårare personalsamtal
• Kvalitetsarbete
• Att skapa rutiner och struktur
• Att leda en verksamhet där mycket händer samtidigt

Du kan exempelvis idag arbeta som arbetsledare, gruppchef, områdeschef, platschef eller biträdande driftchef och känna att du är redo för ett större helhetsansvar.

Som person

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

Strukturerad – du tycker om ordning, tydlighet och uppföljning.

Handlingskraftig – när något inte fungerar tar du tag i det istället för att låta frågan ligga kvar.

Tydlig – du kan ställa krav samtidigt som du behandlar människor respektfullt.

Lugn under press – verksamheten förändras under dagen och du behöver kunna prioritera när flera saker händer samtidigt.

Prestigelös – du kan växla mellan övergripande frågor och konkreta problem i den dagliga verksamheten.

Självständig – du kan fatta många operativa beslut inom ditt ansvarsområde utan att varje fråga behöver lyftas vidare.

Du behöver också vara bekväm med digitala system och kunna kommunicera väl på svenska.

Engelska är meriterande.

B-körkort är ett krav.

Varför Kölnan?

Det här är en möjlighet för dig som vill ta nästa steg i din karriär och få ett stort inflytande över den verksamhet du leder.

Du kommer till ett etablerat företag med stark efterfrågan och höga ambitioner, men också till en organisation där det fortfarande finns mycket du kan påverka och förbättra.

Du kommer inte in för att förvalta en helt färdig struktur.

Du kommer vara med och utveckla den.

För rätt person finns därför stora möjligheter att påverka hur verksamheten leds och utvecklas framåt.

Om tjänsten

Tjänst: Heltid

Placering: Malmö

Arbetsplats: Bjurögatan 48

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning

Tillträde: Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse

Rollen är verksamhetsnära och innebär ett stort ansvar för den dagliga driften, samtidigt som du arbetar med att utveckla organisationen och skapa långsiktigt fungerande arbetssätt.

Ansökan

Skicka CV tillsammans med några korta rader om dig själv och varför du tror att rollen skulle passa dig.

Vi intervjuar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.