Arbetsbeskrivning

Är du serviceinriktad, strukturerad och tycker om en vardag med många kontaktytor?

Vi söker dig som vill ha en central roll där du kombinerar service, administration och problemlösning och bidrar till att skapa en välfungerande vardag för elever och kollegor på både Svea VUX och Svea Gymnasium.

Om rollen

Som receptionist/skoladministratör blir du en viktig gemensam funktion för Svea VUX och Svea Gymnasium. Du arbetar brett med administration och service för båda verksamheterna och har daglig kontakt med elever, lärare, skolledning och externa kontakter.

Det här är en roll för dig som gillar variation och att ha många bollar i luften. Ena stunden hjälper du en elev eller besökare, nästa hanterar du elevadministration, kursstarter, dokumentation eller stöttar någon av verksamheterna i en administrativ fråga.

Du kommer bland annat att:

• ansvara för reception och bemöta elever, besökare och andra kontakter
• hantera telefon, e-post och inkommande frågor
• arbeta med elevregister, elevdokumentation och elevärenden
• administrera exempelvis kursstarter, scheman, intyg och betygsunderlag
• ge administrativt stöd till skolledning och pedagogisk personal i båda verksamheterna
• arbeta i skoladministrativa system och digitala plattformar
• hantera arkivering, dokumentation och beställningar
• bidra till att utveckla och kvalitetssäkra gemensamma administrativa rutiner.

Vem söker vi?

Vi söker framför allt dig som gillar att skapa struktur, ge god service och få saker att fungera. Du behöver kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och mellan våra två skolverksamheters behov, prioritera när mycket händer samtidigt och möta människor på ett professionellt och positivt sätt.

Vi ser att du:

• har erfarenhet av administration, service eller receptionsarbete
• är strukturerad, noggrann och ansvarstagande
• har god administrativ och organisatorisk förmåga
• kommunicerar väl på svenska i tal och skrift
• har god digital vana och kunskaper i Microsoft 365
• är flexibel och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter
• trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du är en lagspelare.
• Innehar B-Körkort

Det är meriterande om du

• har erfarenhet från gymnasieskola eller vuxenutbildning
• har arbetat i elevadministrativa system
• har kunskap om skolans administrativa processer och styrdokument.

Varför Svea Education?

Hos oss får du en bred och betydelsefull roll i två olika utbildningsverksamheter. Du får möjlighet att arbeta nära verksamheterna och vara med och skapa struktur och effektiva administrativa arbetssätt.

Vi erbjuder:

• en varierad roll med många kontaktytor
• engagerade och kompetenta kollegor
• möjlighet att påverka och utveckla administrativa rutiner
• korta beslutsvägar i en växande organisation
• Friskvårdsbidrag, kollektivavtal, tjänstepension och försäkringar

Om Svea Education

Svea Education AB bedriver utbildningsverksamhet genom Svea VUX och Svea Gymnasium. Tillsammans erbjuder vi utbildning för både vuxna och ungdomar med fokus på kvalitet, engagemang och elevernas utveckling och framtid.