Arbetsbeskrivning

Ekonomi- och planeringsenheten ansvarar för Tullverkets finansiella redovisning och bokslut, betalningar samt EU:s egna medel. I ansvaret ingår även att rapportera till det statliga redovisningssystemet. Enheten ansvarar även för att ta fram Tullverkets verksamhetsplan inkl. budget, myndighetens årsredovisning och budgetunderlag. Enheten ska också ge stöd till organisationen inom redovisning-, ekonomi- och budgetområdet. Vår uppgift är också att löpande under året följa upp verksamhetsplan och budget.

Därutöver har enheten även ansvar för ekonomisystemet UBW/Agresso. Tullverket använder har en standarduppsättning, men använder också E-handel, Planner för budget och prognos samt tid- och projektmodulen.

Hela enheten arbetar kontinuerligt med utveckling, såväl i vardagen som planlagda större förändringsarbeten.

Enheten består av 19 medarbetare som leds av en ekonomi- och planeringschef.

Majoriteten av enhetens medarbetare arbetar i Stockholm men vi har också verksamhet i Sundsvall, Göteborg och Malmö. Ekonomi- och planeringsenheten är en del av Förvaltningsavdelningen.

Om tjänsten

Ekonomi- och planeringsenheten har som mål att på ett effektivt sätt säkerställa kvaliteten i den ekonomiska redovisningen. Du blir en viktig del i detta arbete, dels i den löpande redovisningen, men även som deltagare i pågående utvecklingsarbeten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innebära:

• Ansvar för e-handelsmodulen med tillhörande arbetsuppgifter, såsom:
  • lägga in avtal och nya e-handelsleverantörer
  • ha kontakt med leverantörer för att säkra leverantörsanslutningar
  • lägga in/godkänna prislistor
  • skapa beställningsformulär
  • vara produktspecialist (fakturahantering/e-handel)
  • felsöka e-faktura
  • hålla utbildningar och informera om myndighetens e-handel
  • medverka vid uppgraderingar genom felsökning och systemtester av funktioner och flöden
  • arbeta för ökad automatisering
• Ansvar för tidredovisningen, såsom
  • användarstöd och felsökning
  • registerunderhåll
  • hålla utbildningar
  • objektspecialist Tid och projektmodulen
• Stöd i redovisningsfrågor inom enheten och även inom organisationen, såsom
  • månadsavstämningar
  • ekonomisk redovisning av beslagshantering från uppbördsflödet
  • delta i bokslutsarbetet

 Är du den vi söker?   

 Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning inom ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer som motsvarande
• Minst 6 års arbete med statlig redovisning
• Erfarenhet av att arbeta med bokslut i staten
• Erfaren användare av UBW/Agresso
• Agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har:

• Goda kunskaper i Excel
• Goda kunskaper i UBW/Agresso
• Deltagit i utvecklingsarbete t.ex. implementering av e-handelssystem
• God erfarenhet av Agresso tid-och projektmodul
• Erfarenhet av Tullverkets uppbördssystem

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och trivs att arbeta i grupp men som också är van att jobba självständigt. Du är kvalitetsmedveten och noggrann, vilket du kombinerar med att vara lösningsorienterad. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du besitter även en god förmåga att förstå kopplingen mellan redovisning och uppföljning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig

Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och lärande av varandra högt och vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.

Övrigt:

Referensnummer: TV-2026-20851

Placeringsort: Sundsvall

Anställningsform: Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning och individuell lönesättning tillämpas.

För att bli aktuell för anställning på Tullverket krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande säkerhets- och sekretessmedvetenhet, lämplighet och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Tullverkets verksamhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket.

Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.

 För mer information och ansökan

 Upplysningar om tjänsten kan lämnas av enhetschef Annika Hägg, tel. 073-778 02 50. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Ulf Persson, tel. 040-661 33 21 och för Saco-S, Lena Edehag, tel. 08-456 58 68.

 Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 4 oktober. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

 Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor över Sveriges gränser. Med visionen att bara godkända varor ska passera gränsen hindrar vi olagliga varor från att komma in i landet och bidrar till ett tryggare samhälle. Vi förenklar handeln med andra länder och lägger grunden till ökad tillväxt och konkurrens på lika villkor. Tullverket, som grundades 1636, har i dag cirka 2 800 anställda och leds av generaltulldirektör Johan Norrman.