Arbetsbeskrivning

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Region Dalarnas Kultur- och bildningsförvaltning arbetar för att skapa förutsättningar för ett rikt kulturliv, bildning och delaktighet i hela länet. Förvaltningen ansvarar bland annat för regional kulturverksamhet och är huvudman för Region Dalarnas tre folkhögskolor - Fornby folkhögskola i Borlänge, Malungs folkhögskola och Mora folkhögskola.

Folkhögskolorna är en viktig del av folkbildningen och har en betydelsefull roll i att ge människor möjlighet till lärande, personlig utveckling och delaktighet i samhället. Folkbildningen bidrar till ett levande förenings- och kulturliv och skapar mötesplatser där människor kan utveckla kunskap, engagemang och förmåga att delta i samhällslivet.

Tjänsten är placerad vid enheten Stöd och utveckling i Falun och innebär arbete för Region Dalarnas tre folkhögskolor. I rollen får du möjlighet att bidra till att skapa goda förutsättningar för folkhögskolorna att bedriva sin verksamhet och fullfölja sitt viktiga uppdrag inom folkbildningen.

Som kvalitetscontroller har du en central, operativ roll i att säkerställa kvaliteten i våra folkhögskolors dokumentation, rapportering och administrativa processer kopplade till kvalitet och statsbidrag. Du arbetar nära rektorerna och andra funktioner i verksamheten, framför allt skolornas administratörer och förvaltningens ekonomicontroller, men rollen innebär framför allt genomföra, samordna och driva arbetet framåt.

Du behöver därför vara en person som tycker om att ta tag i saker, skapa struktur och se till att uppgifter blir klara. Du är noggrann och kvalitetsmedveten, men samtidigt pragmatisk och lösningsorienterad. Målet är inte att skapa mer administration än nödvändigt, utan att säkerställa att vi uppfyller de krav som ställs på ett enkelt, effektivt och ändamålsenligt sätt. Rollen handlar mindre om att utveckla nya arbetssätt och mer om att säkerställa att befintliga krav, villkor och processer fungerar i praktiken. För att lyckas med detta behöver du ha en god förståelse för respektive folkhögskolas unika förutsättningar och verksamhet.

Arbetsuppgifter:

• Säkerställa att aktuella statsbidragsvillkor och andra relevanta villkor för folkhögskoleverksamheten är kända, tillämpade och dokumenterade samt bidra till att krav och villkor uppfylls på ett enkelt, effektivt och ändamålsenligt sätt.
• Vara ett operativt stöd till rektorerna i kvalitets- och uppföljningsfrågor. I detta ingår att kvalitetssäkra rapporter, underlag och dokumentation från folkhögskolorna.
• Hålla ihop och administrera olika uppföljningar och rapporteringsprocesser samt utveckla och förenkla administrativa rutiner där det behövs, framför allt kopplat till statsbidragsvillkor.
• Äga och förvalta centrala dokument, rutiner och processer inom kvalitetsområdet.
• Samordna och administrera risk- och sårbarhetsanalyser samt följa upp identifierade risker och åtgärder
• Genomföra kontroller och uppföljningar av att beslutade rutiner och krav efterlevs.
• Ta fram beslutsunderlag till styrelsen samt underlag för andra interna eller externa behov.

Krav

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av att självständigt arbeta med statsbidragshantering inom folkhögskola eller arbetserfarenhet som bedöms som likvärdig
• Dokumenterad erfarenhet av kvalitetssäkring, uppföljning och rapportering
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift och är van vid att formulera tydliga rapporter och beslutsunderlag
• God digital kompetens och lätt för att sätta dig in i administrativa system och verktyg
• Körkort B - resor i tjänsten förekommer

Meriterande:

• God förståelse för folkhögskolans verksamhet och de praktiska förutsättningarna för att driva en folkhögskola
• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation
• Grundläggande förståelse för ekonomiska processer och uppföljning

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är operativ och handlingskraftig som person. Du ser vad som behöver göras och tar ansvar för att det blir gjort. Du är strukturerad och noggrann och har lätt för att skapa ordning i dokumentation, underlag och deadlines. Samtidigt är du pragmatisk och har mycket god förmåga att avgöra vad som är viktigt och vad som inte behöver göras mer komplicerat än nödvändigt.

Du tycker om att arbeta verksamhetsnära och har förståelse för att varje folkhögskola har sina egna förutsättningar. Du är lyhörd för verksamheternas behov och kan anpassa arbetssätt efter den enskilda skolan, samtidigt som du håller fast vid de krav och villkor som ska uppfyllas.

Du arbetar självständigt och tar egna initiativ, men trivs också med att samarbeta och har lätt för att skapa goda relationer med rektorer, administratörer och andra funktioner. Du är tydlig i din kommunikation och bidrar till ett konstruktivt och lösningsfokuserat samarbete.

• Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt
• Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna
• På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning
• Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag

Fackliga kontaktuppgifter

Fackförbund - Region Dalarna