Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till något som verkligen är värdefullt – att skapa bättre förutsättningar för sjukvårdspersonal i alla professioner? Har du gedigen erfarenhet av schemaplanering och vill vara med och utveckla Karolinskas gemensamma arbetssätt och processer inom området? Då kan det här vara rollen för dig!

Du erbjuds

• att ingå i ett ambitiöst team med ansvar för att förbättra schemaplaneringsprocessen för hela Karolinska Universitetssjukhuset
• att arbeta i ett strategiskt viktigt uppdrag som bidrar till långsiktig förändring
• stora möjligheter att utvecklas i rollen som processutvecklare genom en spännande kombination av teknik, schemaplanering och förändringsledning
• möjlighet att efter introduktionen arbeta på distans 1–2 dagar i veckan efter överenskommelse.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Karolinska arbetar för att ta nästa steg inom schemaplanering genom att implementera ett gemensamt schemaplaneringsverktyg och gemensamma arbetssätt för samtliga kliniska verksamheter. Du kommer att arbeta i Center för schemaplanering, som är en del av enheten Produktion och uppföljning inom Stab Produktion.

Tillsammans med teamet arbetar du med processutveckling och förändringsledning inom schemaplaneringsprocessen, med fokus på såväl processer och arbetssätt som verktyg.

Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att:

• implementera, utbilda och ge support till vårdverksamheter i användningen av schemaplaneringsverktyget Tessa
• stödja vårdverksamheterna i att utveckla goda arbetssätt för strategisk, taktisk och operativ schemaplanering
• möjliggöra strukturerad uppföljning och driva kontinuerlig datadriven processutveckling.

Center för schemaplanering har i uppdrag att utveckla den sjukhusövergripande schemaplaneringsprocessen samt stödja vårdverksamheterna i schemaplanering på strategisk, taktisk och operativ nivå. Målet är att skapa gemensamma arbetssätt, minska administrationen och möjliggöra enhetlig uppföljning av resursåtgång kopplad till Karolinskas uppdrag inom produktion, utbildning och forskning.

För att verksamheten ska kunna använda ett välanpassat system arbetar vi även med systemutveckling genom att samla in och beakta verksamheternas behov, så att dessa kan prioriteras och kravställas mot systemleverantör. Uppdraget innebär även att bidra med schemaplaneringsperspektivet i sjukhusövergripande processer inom Karolinskas modell för produktions- och ekonomistyrning.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid under 12 månader, med tillträde enligt överenskommelse.

Vi söker dig som

• har förmåga att engagera andra och skapa delaktighet i förändring
• är lösningsorienterad och mån om att hitta välfungerande lösningar för verksamheten
• är serviceinriktad, involverande och engagerad
• kommunicerar pedagogiskt och tydligt med olika målgrupper, både i tal och skrift
• är lyhörd och strukturerad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• minst tre års erfarenhet av schemaplanering på strategisk, taktisk och operativ nivå
• erfarenhet av att arbeta i projekt och/eller förändringsinitiativ, alternativt genomgången utbildning i projektledningsmetodik
• erfarenhet av att arbeta i schema- och tidssystemet Tessa
• erfarenhet av att arbeta i PA-systemet Heroma
• relevant utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig.

Meriterande:

• erfarenhet av schemaplanering inom hälso- och sjukvård
• erfarenhet av arbetsuppgifter som omfattar att leda andra i förändring och nya arbetssätt
• erfarenhet av att ställa krav på systemutveckling, exempelvis genom att lämna krav till IT-avdelning och/eller systemleverantör
• erfarenhet av att arbeta i en stor och komplex organisation och i gränssnitt mellan olika verksamheter.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan – Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!