Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Beskrivning arbetsplatsen

Institutionen för laboratoriemedicin (ILM) är en av sju institutioner vid Medicinska fakulteten.

Vi bedriver ledande forskning inom det laboratoriemedicinska området med fokus på att förstå sjukdomars uppkomst samt att förbättra diagnostik och behandling för patienter. Några av våra starkaste forskningsområden, med verksamhet i världsklass, är cancer-, genetik- och blodforskning.

Institutionen har cirka 300 anställda och en årlig omsättning på omkring 500 miljoner kronor, varav majoriteten utgörs av externa forskningsanslag.

ILM:s kansli består av 14 medarbetare: en administrativ koordinator, två HR-partners, en HR-administratör, sju ekonomer och två ekonomiadministratörer, samtliga under ledning av en administrativ chef. Kansliets huvudsakliga uppgift är att avlasta kärnverksamheten och möjliggöra forskning och utbildning av hög kvalitet. Kansliet ansvarar för att säkerställa att lärosätet uppfyller både externa krav och lagar samt interna regler och riktlinjer. Arbetet bedrivs med fokus på att använda resurserna effektivt utifrån verksamhetens behov och tillgängliga medel.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som ekonom hos oss blir du en del av vår engagerade och kompetenta ekonomigrupp. Du arbetar med kvalificerade ekonomifrågor och fungerar som ett viktigt stöd till verksamheten i frågor som rör ekonomi, budget och uppföljning. Rollen erbjuder en bred variation av arbetsuppgifter inom såväl projekt- som verksamhetsekonomi.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar:

• Projektredovisning och ekonomisk uppföljning av forsknings- och verksamhetsprojekt

• Budgetarbete och ekonomisk planering

• Bokslutsarbete och ekonomisk rapportering

• Ekonomisk rådgivning och stöd till chefer, forskare och andra verksamhetsföreträdare

• Uppföljning, analys och prognosarbete

• Fakturahantering

Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan även andra administrativa uppgifter inom ekonomiområdet förekomma.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla följande krav:

• Ekonomie kandidatexamen eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom redovisning, ekonomistyrning och uppföljning.
• Erfarenhet av projektredovisning och budgetarbete.
• God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
• God förmåga att prioritera och planera ditt arbete samt leverera resultat inom givna tidsramar.
• God samarbetsförmåga och förmåga att skapa förtroendefulla relationer.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska, då institutionen verkar i en internationell miljö.
• God digital kompetens och vana av att arbeta i ekonomisystem samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg, inklusive AI-baserade verktyg som stöd i arbetet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är ansvarstagande och driver dina arbetsuppgifter självständigt från start till mål.
• Är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten.
• Har ett lösningsorienterat och proaktivt arbetssätt.
• Trivs med att samarbeta och bidrar till ett positivt arbetsklimat.
• Har god förmåga att hantera perioder med hög arbetsbelastning och många parallella arbetsuppgifter.
• Är flexibel och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och situationer.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av ekonomiarbete inom universitet, högskola eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av ekonomisystem såsom Raindance eller motsvarande.
• Erfarenhet av arbete med externfinansierade forskningsprojekt.
• Erfarenhet av analys- och prognosarbete i större eller komplexa verksamheter.
• Erfarenhet av att utveckla och kvalitetssäkra ekonomiska processer och rutiner.
• Erfarenhet av arbete i EU-portaler eller andra digitala system kopplade till externfinansierade projekt.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %, med tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning i 6 månader kan komma att tillämpas.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla

personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. CV och övrigt som du önskar åberopa (kopior av examensbevis eller liknande, betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning.

Institutionen för laboratoriemedicin (ILM) är en av sex institutioner vid Medicinska fakulteten. Vi bedriver ledande forskning inom det laboratoriemedicinska fältet med fokus på hur sjukdomar uppkommer och hur vi kan förbättra patienters diagnostik och behandling. Några av våra starkaste områden med forskning i världsklass, handlar om cancer-, genetik- och blodforskning.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.