Arbetsbeskrivning

Om jobbet

Skolinspektionen har ett stort och viktigt samhällsuppdrag, vi ska verka för att alla barn och unga får en trygg och likvärdig utbildning. Det gör vi bl.a. genom att granska kvalitén, inspektera alla Sveriges skolor och pröva ansökningar om att driva fristående skolverksamhet. Skolinspektionen finns i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

Skolinspektionen är även s.k. värdmyndighet för Skolväsendets överklagandenämnd som är en domstolsliknande myndighet med uppgift att överpröva beslut inom skolväsendet. Kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd är en av fem enheter inom avdelningen för Verksamhetsstöd och juridik vid Skolinspektionens huvudkontor i Stockholm och har som huvudsaklig arbetsuppgift att handlägga nämndens ärenden. Kansliet består av en kanslichef, en kanslisamordnare, ca tretton jurister och två ordinarie administratörer.

Då ärendeinflödet till Skolväsendets överklagandenämnd ökat under året behöver vi nu stötta upp vår administration med ytterligare en administratör fram tills årsskiftet (december 2026). Du behöver därför vara tillgänglig för tillträde omgående. Välkommen att söka till oss.

Vi söker

Vi söker dig som är självgående, kommunikativ, strukturerad, prestigelös och som tycker om att ta egna initiativ och arbeta fram lösningar på problem. Du har hög servicekänsla och förmåga att prioritera, samt trivs med tidvis högt tempo.

Vi erbjuder

Vi förstår vikten av och arbetar för att ge dig de bästa förutsättningarna att trivas och må bra på jobbet. Du kommer att arbeta tillsammans med hjälpsamma och kompetenta kollegor i ett engagerat team där du får möjlighet att bidra, utvecklas och lära av andra. Vi erbjuder förmånliga villkor så som bl.a. friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och flexibel arbetstid. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter utgörs i huvudsak av

• uppgifter i samband med ärendehantering, såsom registrering, diarieföring, kopiering, expediering av beslut och stödja juristerna vid utlämnande av allmän handling.
• hantera frågor via en myndighets-/funktionsbrevlåda.
• hantera post- och paket.

Rollen innebär dagliga kontakter internt med andra administratörer, medarbetare, kanslisamordnare och kanslichef, ledamöter i nämnden samt vissa externa kontakter.

Du har

• Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning från kommunal vuxenutbildning eller från en folkhögskola alternativt annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av diarieföring i handläggarsystem (Sharepoint/HÖKEN) samt W3D3 (diarium) samt arbete med expediering och avslut i dessa system
• Datorvana med goda kunskaper exempelvis i Outlook och Word
• Mycket god förmåga att uttrycka dig lättillgängligt och korrekt i tal och skrift på svenska

Det är vidare meriterande om du har

• Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter hos Skolinspektionen/Skolväsendets överklagandenämnd

Som person

• Är du serviceinriktad och har god förmåga att samarbeta med andra
• Är du självständig och driven på sätt att du har förmåga att se var din insats behövs och tar egna initiativ
• Är metodisk samt uppskattar att skapa ordning och reda
• Är trygg i din yrkesroll och har god självinsikt
• Har du god förmåga att hantera förändringar och nya förutsättningar
• Har du god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt

Dina personliga egenskaper och förmågor kommer att tillmätas stor vikt.

Tjänsten

Tjänsten är en tidsbegränsad tjänst (heltid) till och med december 2026. Då tjänsten avser en kortare period med anledning av en arbetstopp behöver tillträde kunna ske omgående.

Ansökan

Ansök i form av ett personligt brev (högst en A4) och CV och svara på urvalsfrågor. Klicka på ansök nedan. Välkommen med din ansökan senast den 5 oktober 2026. Ansökan har dnr 2026:9141. Vi planerar för att hålla kompetensbaserade intervjuer i början av oktober 2026.

Frågor

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande kanslichef Anna-Karin Lundgren, tfn 08-586 083 04. Om du har frågor angående rekryteringsprocessen, är du välkommen att kontakta [email protected].

Fackliga företrädare

Fackliga företrädare är Lars Gustafsson (SACO) och Mattias Friström OFR/S som nås via växeln tfn 08-586 080

I denna rekrytering har Skolinspektionen redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.