Arbetsbeskrivning

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också. Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och tusentals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar. Barn- och utbildningsförvaltningens vision är Motivation för lärande - Lust att lära mer. Med utgångspunkt i relationens betydelse för lärande, med tidiga insatser och genom att vara en lärande organisation vill vi skapa goda livschanser för barn och unga i Mark. Mer om vad det betyder för oss kan du läsa om i vår förvaltningsplan som vi gärna delar med oss av om du mejlar: [email protected] Vi vill att du tar del av den, och om du känner att detta är tankar som också du brinner för och vill driva, så ser vi mycket fram emot din ansökan. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör ansvarar du för elev och verksamhetsadministration, du är ett viktigt stöd för elever, lärare, studie/yrkesvägledare och skolledning. Du får en varierad roll där du kombinerar administration och service med uppföljning, ekonomiadministration och utveckling av administrativa rutiner. Du arbetar nära verksamheten och bidrar till att den dagliga administrationen fungerar på ett strukturerat, rättssäkert och effektivt sätt. I rollen ansvarar du för bland annat registrering, antagning, kursstarter och hantering av studieavbrott. Du administrerar betyg, intyg och annan elevrelaterad dokumentation samt ansvarar för arkivering och en strukturerad dokumenthantering. Du ger service och administrativt stöd till elever och personal samt fungerar som ett stöd till verksamheten i det dagliga administrativa arbetet. Rollen innebär även samordning och kontakt med olika funktioner inom verksamheten för att säkerställa att administrativa processer fungerar effektivt och korrekt. Vidare arbetar du med statistik, uppföljning och rapportering samt med ekonomiadministrativa uppgifter såsom fakturahantering, kontering, avstämningar och enklare ekonomisk uppföljning. Du bidrar även till kvalitetssäkring och utveckling av administrativa rutiner, med fokus på struktur, effektivitet och god service. KVALIFIKATIONER • Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning. • Erfarenhet av administrativt arbete. • Goda kunskaper i Microsoft, särskilt Excel. • Du arbetar enligt en tydlig process. Organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. • Grundläggande ekonomiska kunskaper samt erfarenhet av ekonomiadministration. • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift. Personliga kompetenser • Strukturerad, noggrann och ansvarstagande. • Serviceinriktad och professionell i kontakten med elever, kollegor och andra samarbetspartners. • Förmåga att arbeta självständigt samt att prioritera och planera arbetsuppgifter. • God samarbetsförmåga och ett lösningsfokuserat arbetssätt. • Hög integritet samt förståelse för sekretess, informationshantering och informationssäkerhet. För att bli aktuell till tjänsten så behöver du uppvisa: • En giltig ID-handling som t.ex. pass eller nationellt ID-kort • Ett giltigt körkort om du har körkort • Utdrag ur belastningsregister, "Arbeta inom skolväsendet" Tjänsten är ett vikariat med tidsbegränsning t.o.m 2026-12-31, men med chans till förlängning. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 3-6 månader, tillträde: Sker så snart som möjligt., upphör: 2026-12-31 . Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle. I våra tjänster lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet. För vissa tjänster inom Marks kommun gäller särskilda krav utifrån lagstiftning och verksamhetens behov. Det kan innebära att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585), att svenskt medborgarskap krävs samt/eller att registerkontroll genomförs enligt gällande lagstiftning om registerkontroll. Information om vad som gäller för den specifika tjänsten lämnas i samband med rekryteringsprocessen. Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten. Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete- och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Det är också enkelt att pendla hit från exempelvis Göteborg, Borås och Varberg. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.