Arbetsbeskrivning

Om Svenska kyrkan och Södertälje pastorat

Södertälje pastorat är en del av Svenska kyrkan och består av Södertälje, Östertälje och Enhörna församlingar, kyrkogårdsförvaltning samt ett kansli. Tillsammans arbetar vi för att vara en närvarande kyrka i människors vardag – i glädje och sorg, i tro och tvivel. Vårt uppdrag är att möta människor med omtanke, respekt och engagemang, och att bidra till ett hållbart samhälle där både människor och miljö får växa.

Om pastoratets kansli

Pastoratets kansli är en viktig stödfunktion för hela vår verksamhet. Här finns ett antal medarbetare som arbetar med medlemsservice och bokning, ekonomi/inköp, kommunikation, personalfrågor, IT/telefoni, och fastigheter. Vårt uppdrag är att ge stöd till medlemmar, förtroendevalda, församlingar och förvaltning, så att de kan fokusera på sin kärnverksamhet. Alla medarbetare vid kansliet arbetar även i olika former i en Servicebyrå där vi ger stöd till andra församlingar inom Svenska kyrkan.

Om tjänsten

Södertälje pastorat söker en lönehandläggare som ska avlasta våra chefer inom lönehantering och relaterad administration. Lönehandläggaren ingår i vårt kansli och är en självklar del i att både förvalta och utveckla vår verksamhet.

Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och har ett genuint intresse för lönefrågor. Du trivs med administration, har lätt för att samarbeta och skapar förtroende i mötet med andra. Hos oss får du möjlighet att växa i din yrkesroll och bygga en stabil grund i en organisation där stöd, kvalitet och professionalism är viktiga värden.

Arbetsuppgifter

Som lönehandläggare blir du en viktig förstärkning i vår organisation där du kommer ha självklara arbetsuppgifter för att underlätta lönehanteringen. Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Tolka kollektivavtal, lagar och interna riktlinjer.
• Stöd till chefer i lönerelaterade frågor, som exempelvis schemaändringar, underlag till lön och förmånshantering.
• Stöd med relaterade processer som exempelvis introduktion av medarbetare, hantering av anställningsärenden och övriga löneunderlag, upprättande av dokumentation och intyg och uppdatering av personalregister.
• Samverka med HR och andra funktioner för att skapa en hållbar arbetsmiljö
• Kontaktperson gentemot vår leverantör Svenska kyrkans Löneservice
• Delta aktivt i utvecklings- och förbättringsarbete inom löneområdet, inklusive digitalisering och smartare arbetssätt.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial yrkesutbildning inom löneområde
• Erfarenhet av arbete med löneadministration (minst två år)
• Krav finns på erfarenhet att arbeta i systemen Medvind och Visma HR plus 8
• God kännedom om arbetsrätt, avtal, lagar och tillämpning inom lön
• Tekniskt trygg med goda kunskaper i Microsoft 365
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift
• God förståelse för dataskyddsförordningen och hur det appliceras inom området
• Analytisk förmåga, integritet och ett systematiskt arbetssätt

Personliga egenskaper

Vi söker dig med hög integritet och förmåga att hantera känsliga uppgifter på ett ansvarsfullt och professionellt sätt. Du arbetar strukturerat och systematiskt med fokus på kvalitet och noggrannhet. Du är serviceinriktad och trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare. Vi söker dig som har god analytisk förmåga och kan identifiera avvikelser, dra slutsatser och se samband. Har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta i team och uppskattar ordning och struktur, samtidigt som du gärna bidrar med idéer för att utveckla våra arbetssätt.

Meriterande

• Erfarenhet av pensionsfrågor
• Erfarenhet av lönearbete i Svenska kyrkan eller annan politiskt styrd eller ideell verksamhet
• Ytterligare språkkunskaper är meriterande

Övrigt

Tillträde enligt överenskommelse. B-körkort krävs. Utdrag ur belastningsregister kan förekomma.

• Placering: Södertälje
• Omfattning: 50% initialt kan utökas om behov finns

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 30 september via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi har gjort vårt ställningstagande gällande rekryteringsstöd och undanber oss därför kontakt från rekryteringsföretag, bemanningsföretag och annonssäljare. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta:

• Administrativ chef: Marie Douhan Seabra [email protected]
• HR & rekryteringsprocess: Karin Minehed [email protected]