Arbetsbeskrivning

Beskrivning av arbetsplatsenInstitutionen för laboratoriemedicin (ILM) är en av sex institutioner vid Medicinska fakulteten. Vi bedriver ledande forskning inom det laboratoriemedicinska området med fokus på att förstå sjukdomars uppkomst samt att förbättra diagnostik och behandling för patienter. Några av våra starkaste forskningsområden, med verksamhet i världsklass, är cancer-, genetik- och blodforskning. Institutionen har cirka 300 anställda och en årlig omsättning på omkring 500 miljoner kronor. ILM har ett kansli bestående av 14 medarbetare: en administrativ koordinator, två HR-partners, en HR-administratör, sju ekonomer och två ekonomiadministratörer, vilka leds av en administrativ chef. Kansliets huvudsakliga uppgift är att avlasta kärnverksamheten och möjliggöra forskning och utbildning av hög kvalitet. Kansliet ansvarar för att säkerställa att lärosätet uppfyller både externa krav och lagar samt interna regler och riktlinjer. Arbetet bedrivs med fokus på att använda resurserna effektivt utifrån verksamhetens behov och tillgängliga medel. Inom kansliet vid ILM värnar vi om en god arbetsmiljö där alla behandlas med respekt och där alla är lika värda. För oss är både den fysiska, sociala och organisatoriska arbetsmiljön viktig. Vi arbetar aktivt för att förebygga ohälsa och olycksfall och har nolltolerans mot kränkande särbehandling. Det är viktigt för oss att du känner dig trygg och välkommen på din arbetsplats.

Vi erbjuderLunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområdenSom vår HR-partner blir du en del av vår engagerade och kompetenta HR-grupp. Du kommer att arbeta nära våra övriga HR-kollegor, samtidigt som du självständigt driver och hanterar olika personalfrågor i rollen som HR-generalist. I tjänsten kommer du att ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare inom hela personalområdet. Du fungerar som en naturlig samarbetspartner i personalfrågor och bidrar med både rådgivning och operativt stöd. Tolkning och tillämpning av lagar, avtal och regelverk utgör en viktig del av arbetet. Exempel på HR-områden som ingår i rollen är:

• Rekrytering
• Arbetsmiljö och rehabilitering
• MBL-förhandlingar
• Verksamhetsförändringar och omställningsarbete
• Lönerevision
• Semester- och ledighetsfrågor

Vi söker dig som har erfarenhet av brett HR-arbete och som trivs i en roll där du får kombinera rådgivning, samarbete och självständigt ansvar. Du har god förmåga att skapa förtroendefulla relationer och att ge stöd i både strategiska och operativa personalfrågor. Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan ytterligare arbetsuppgifter inom personalområdet samt viss generell administration förekomma.

KvalifikationerKrav för anställningen är:

• Universitets- eller högskoleexamen inom personal- och arbetslivsfrågor (PA) eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat HR-arbete inom flera av följande områden: arbetsrätt, rekrytering och kompetensförsörjning, arbetsmiljö och rehabilitering, samverkan/MBL samt lönebildning.
• Erfarenhet av att ge kvalificerat chefsstöd i personalfrågor.
• God kunskap om arbetsrättsliga lagar, kollektivavtal och tillhörande regelverk.
• Mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
• God samarbetsförmåga och förmåga att skapa förtroendefulla relationer.
• Förmåga att arbeta självständigt, ta ansvar för egna ärenden och leverera resultat inom givna tidsramar.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, då institutionen verkar i en internationell miljö.
• God digital kompetens och vana av att arbeta i administrativa system samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg, inklusive att använda AI-baserade verktyg som stöd i ditt arbete.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av HR-arbete inom universitet- och högskolesektorn eller annan statlig myndighet.
• Erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal.
• Erfarenhet av samverkan med arbetstagarorganisationer och deltagande i MBL-förhandlingar.
• Erfarenhet av verksamhetsförändringar, omställningsarbete eller organisationsutveckling.
• Erfarenhet av arbetsmiljöarbete och rehabiliteringsärenden i komplexa verksamheter.
• Erfarenhet av att stödja chefer i komplexa personalärenden.
• Erfarenhet av arbete i Lunds universitets personalsystem, exempelvis Primula, Varbi, Adato och W3D3 eller motsvarande system.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som:

• Tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ärenden självständigt från start till avslut.
• Har ett strukturerat arbetssätt och god förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter.
• Är lösningsorienterad och ser möjligheter även i utmanande situationer.
• Är initiativtagande, engagerad och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och situationer.
• Har god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer med chefer, medarbetare och kollegor.
• Är stabil, lyhörd och har förmåga att se frågor ur olika perspektiv.
• Är noggrann och samvetsgrann samtidigt som du har ett pragmatiskt förhållningssätt när situationen kräver det.
• Trivs i en verksamhet där arbetsuppgifter och prioriteringar kan förändras över tid.

Övrigt Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas.

Så här söker duAnställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)”

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.