Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu en Receptionist på deltid till en statlig myndighet i Karlskrona. I rollen ger du service till kunder, medarbetare och besökare. Du arbetar med telefonservice och växel samt bemannar receptionsdisken. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Ge informationsservice till kunder och medarbetare. - Ta emot besökare och administrera besöksmottagning, till exempel printa besöksbrickor. - Ta emot post och paket. - Arbete med myndighetens telefonservice (till exempel koppla samtal, beställa samtal, flytta anknytningar och ordna telefonkonferenser). - Arbete med myndighetens telefonservice/växel, besvara och förmedla inkommande. - Lägga in ny information i växelns minnesfunktion. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Receptionist är ett konsultuppdrag på deltid med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå i 6 månader. Arbetet är förlagt måndag till torsdag och arbetstiderna är klockan 07.45 – 15.00, det kan ibland bli fler timmar. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning. • Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist. • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. • Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-09-18. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!