Arbetsbeskrivning

Om arbetsplatsen Pågen är ett familjeföretag i femte generationen som har bakat bröd sedan 1878. Här bakar vi med kärlek och med en omsorg om våra råvaror och produkter, medarbetare, konsumenter och gemensamma resurser. Med två bagerier där duktiga bagare bakar dag som natt, och med Sveriges största säljkår, förser Pågen varje dag landets butiker och exportmarknader med färskt bröd. Med produkter som förpackat färskt bröd, jäst kaffebröd, skorpor samt korv- och hamburgerbröd, tar vi nu steget in i framtiden och bygger ett nytt bageri i Landskrona. Läs mer om Pågen, www.pagen.se 1 plats(er).

Vill du vara med och bygga framtidens bageri?

Nu söker vi en Projektadministratör som vill vara med i utvecklingen och etableringen av vårt nya bageri i Landskrona. Här får du möjlighet att arbeta i ett av Sveriges mest spännande industriprojekt, präglat av hög teknisk komplexitet, stora investeringar och ett tydligt fokus på innovation och effektiv produktion.

Vi erbjuder en unik resa inom svensk livsmedelsproduktion med första bröden redo i slutet av 2029. Det blir inte bara ett bageri - det blir en långsiktig satsning mot framtiden där du får vara med på resan. 

På Pågen är du med där det händer! Vi arbetar huvudsakligen tillsammans på kontoret eftersom det underlättar samarbete i vår händelserika vardag där alla har en viktig roll.

Om rollen

I rollen som projektadministratör kommer du att arbeta nära projektledare och övriga projektmedlemmar med fokus på administration, dokumenthantering och koordinering av projektinformation. Du blir en nyckelperson som säkerställer att dokument, data och informationsflöden hanteras korrekt och effektivt genom projektets olika faser.

Vi erbjuder en varierad vardag där du får möjlighet att utvecklas, ta egna initiativ och bidra till projektets framgång. För att trivas i rollen tror vi att du är prestigelös, har en stark laganda och uppskattar att växla mellan olika typer av uppgifter beroende på verksamhetens behov.

Arbetsuppgifter

Som Projektadministratör kommer du bland annat att:

• Ansvara för dokument- och informationshantering inom projektet
• Vara ett stöd till projektledare och projektorganisationen
• Följa upp dokument- och informationsleveranser
• Samordna anläggningsdata och registreringsinformation
• Stödja rapportering, koordinering och projektuppföljning
• Säkerställa struktur och kvalitet i dokumentation och informationsflöden
• Vara en nyckelanvändare i projektets systemmiljö och stötta användare i frågor kring arbetssätt, information och systemanvändning.

Vem är du?

För att lyckas i rollen är du en person som trivs med att arbeta i system, skapa struktur och ordning. Du är initiativtagande, serviceinriktad och prestigelös, med en vilja att hjälpa till där det behövs. Du har god samarbetsförmåga och känner dig trygg i kontakten med olika personer och funktioner inom projektorganisationen.

Vi ser att du har: 

• Erfarenhet av administrativt arbete eller projektadministration
• Mycket god system- och datorvana samt erfarenhet av att arbeta i olika digitala system och databaser. Du har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och känner dig trygg i att snabbt sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt.
• Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och metodiskt med dokumentation och uppföljning
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• B-körkort

Följande erfarenheter och kunskaper är meriterande:

• Utbildning inom administration, ekonomi, teknik eller liknande
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem som ACC, Forma, SharePoint eller liknande
• Erfarenhet av projektadministration inom bygg-, industri- eller teknikprojekt
• Grundläggande förståelse för ritningar, dokumentnummer och revisionshantering
• Kunskap om kvalitetsstyrning eller strukturerad dokumenthantering
• Erfarenhet av koordinering mellan flera intressenter
• Erfarenhet av uppföljning, rapportering och administration i projektmiljö
• Bakgrund inom bygg-, teknik- eller fastighetsbranschen

 

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen är du:

• Strukturerad och noggrann
• Driven och självgående
• Serviceminded och samarbetsorienterad
• Flexibel och prestigelös
• Kommunikativ i både tal och skrift

 

Vi söker dig som har några års relevant arbetslivserfarenhet och som fortfarande befinner dig i ett tidigt skede av din karriär. Du vill ta nästa steg i en roll där du kan bidra från dag ett, samtidigt som du får möjlighet att utvecklas och växa i takt med verksamhetens behov.

Sök tjänsten

Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 4 oktober 2026.

Varmt välkommen med din ansökan! 

 

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, upphör: 2027-11-30 .