Arbetsbeskrivning

Vill du ha en nyckelroll i en internationell verksamhet som driver några av Europas mest avancerade och samhällskritiska byggprojekt? Trivs du i en roll där du får kombinera administration, koordinering och ledarskap för att skapa struktur och effektivitet i vardagen? Då kan detta vara möjligheten för dig.

Om rollen

Vi söker nu en Kontorschef till ett projektkontor i Skellefteå. Här blir du en central del av verksamheten och får arbeta nära både projektledning och interna stödfunktioner i en organisation som levererar storskalig digital infrastruktur till några av världens mest välkända teknikföretag.

Som Kontorschef blir du navet i den dagliga verksamheten och arbetar nära både ledningsgrupp, projektteam och externa leverantörer.

Du kommer att vara en viktig kontaktpunkt för medarbetare på plats och bidra till att skapa en välorganiserad arbetsmiljö i ett internationellt projekt som är en del av Europas snabbt växande datacentersektor.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för kontorslokalerna samt koordinera ombyggnationer, anpassningar och lokaldisponering.
• Ge administrativt stöd till ledning och avdelningschefer.
• Stötta vid introduktion och onboarding av nyanställda.
• Säkerställa att kontorets policys, rutiner och processer efterlevs och hålls uppdaterade.
• Hantera konfidentiell och känslig information med hög integritet och diskretion.
• Organisera och underhålla data i kalkylblad, ta fram rapporter samt administrera dokumentation.
• Ansvara för kontorets service- och leverantörsavtal.
• Säkerställa att kontorets faciliteter, system och administrativa funktioner fungerar effektivt.
• Vara delaktig i att utveckla arbetssätt och skapa en positiv och professionell kontorsmiljö.

Om dig

Vi söker dig som är serviceinriktad, lösningsorienterad och trivs med att ta stort eget ansvar. Du har ett naturligt driv, är skicklig på att skapa struktur och tycker om att arbeta i en miljö där tempot stundtals är högt och där ingen dag är den andra lik.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet från en liknande roll som Office Manager, kontorschef eller annan ledande och koordinerande befattning.
• God erfarenhet av administrativt arbete och koordinering av flera parallella arbetsuppgifter.
• Mycket god organisatorisk förmåga och stark känsla för ordning och detaljer.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.
• Erfarenhet av att hantera leverantörskontakter och serviceavtal.
• Förmåga att kommunicera professionellt med både interna och externa kontaktytor.
• Hög integritet och vana att hantera konfidentiell information.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vi erbjuder

Här får du möjlighet att bli del av en organisation som spelar en nyckelroll i utvecklingen av Europas digitala infrastruktur. Du kommer in i en expansiv verksamhet med korta beslutsvägar, internationell prägel och stora möjligheter att utvecklas tillsammans med erfarna kollegor. Tjänsten kommer innebära en anställning direkt hos kunden.

Ansökan

Vänta inte med att skicka in din ansökan då urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi tar endast emot ansökningar via platsannonsen pga GDPR. Vi frågor är du varmt välkommen att kontakta någon av våra ansvariga rekryterare:

Fredrik Nilsson, [email protected] (mailto:[email protected])

Johanna Forsell, [email protected] (mailto:[email protected])

Välkommen med din ansökan och bli en del av framtidens kritiska infrastruktur.