Arbetsbeskrivning

Är du en självgående Event Manager som trivs när tempot är högt och många delar ska falla på plats? Vill du ta helhetsansvar för en internationell konferens inom fordonsindustrin och snabbt kliva in i ett pågående projekt? Perido söker nu dig som är van att skapa struktur, koordinera leverantörer och driva event från planering till genomförande och uppföljning. Uppdraget är placerat i Göteborg – med start omgående.

Om tjänsten

Perido söker en erfaren och självgående Event Manager till vår kund, en stor aktör och ett välkänt namn inom fordonsindustrin. Du kommer att kliva in i ett pågående projekt hos vår kund och ta ett helhetsansvar för koordinering, planering och genomförande av en internationell konferens. Konferensen genomförs den 19–22 september och samlar deltagare från hela världen. Uppdraget innebär att snabbt sätta sig in i projektet, skapa struktur och säkerställa att alla delar av konferensen håller ihop – från planering och leverantörskoordination till genomförande och uppföljning. Det är viktigt att du är trygg i att kliva in i ett projekt som redan är i full fart, snabbt förstå nuläget och driva arbetet vidare med begränsad handledning. Tjänsten är placerad hos kundföretaget i Göteborg.

Huvudsakliga ansvarsområden:

Projektledning och koordinering

• Ta ett övergripande ansvar för att hålla ihop planeringen inför konferensen.
• Koordinera frågor, aktiviteter, ändringar och deadlines mellan olika involverade parter
• Säkerställa att alla leveranser genomförs enligt plan och att eventuella avvikelser hanteras snabbt
• Självständigt driva frågor framåt och prioritera i en komplex och föränderlig projektmiljö
• Vara en central kontaktpunkt för projektets olika intressenter

Leverantörs- och partnerkontakt

• Vara koordinator och kontaktperson gentemot externa konferenspartners och leverantörer
• Stötta konferensarrangörerna i deras planering och genomförande
• Följa upp leveranser, tider, tekniska och logistiska behov
• Säkerställa att förändringar kommuniceras till rätt personer och får rätt konsekvenser i projektet

Genomförande och problemlösning

• Vara närvarande och operativ under konferensen
• Hantera förändringar och oväntade situationer på ett strukturerat och lösningsorienterat sätt
• Säkerställa att deltagarupplevelsen är professionell och sammanhållen genom hela eventet
• Ha förmåga att snabbt fatta beslut och prioritera när tempot är högt

Uppföljning

Efter konferensen ansvarar rollen bland annat för:

• Dokumentation och sammanställning av genomförandet
• Insamling och sammanställning av feedback från deltagarna
• Utskick och uppföljning av feedbackformulär
• Identifiera lärdomar och förbättringsområden inför framtida event

Dina egenskaper

För att lyckas i rollen är du en person som kliver fram, tar ansvar och driver arbetet framåt. Du är trygg i att kliva in i ett projekt som redan är i full gång, snabbt sätta dig in i nuläget och skapa struktur utan att behöva detaljstyrning. Du är prestigelös, kommunikativ och lyhörd, samtidigt som du är tydlig och handlingskraftig när beslut behöver fattas. Med ett öga för detaljer har du samtidigt förmågan att se helheten, prioritera rätt och säkerställa att projektet håller kurs, både vad gäller genomförandet och deltagarupplevelsen.

Låter detta som en spännande tjänst?

Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer:

• Är van att arbeta självständigt med begränsad handledning
• Är trygg i att ta över ett pågående projekt med kort startsträcka
• Har mycket god förmåga att koordinera många parallella aktiviteter och intressenter
• Är helt flytande i engelska, både muntligt och skriftligt, då konferensen är internationell
• Är strukturerad, lösningsorienterad och lyhörd
• Har lätt för att samarbeta med både interna team, leverantörer och externa partners
• Är trygg i en miljö med högt tempo och många förändringar
• Har förmåga att skapa struktur även när förutsättningarna förändras snabbt

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag till och med 2026-11-13. Start 2026-09-11.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Ange alltid tjänstens referensnummer 35982 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.