Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Nu söker vi en medarbetare till E-hälsomyndigheten där du kommer tillhör enheten Internservice som är en del av avdelningen myndighetsstöd med fokus på support och service. Inom enheten finns funktioner för administration och lokalfrågor. Detta är ett jobb för dig som gillar när det händer många olika saker och som vill ta eget ansvar. Rollen som internservicemedarbetare är mycket varierande där det i ditt ansvar ingår att få kollegornas arbete på kontoret att fungera väl. Din arbetsdag kommer att variera då många frågor dyker upp oväntat och behöver åtgärdas direkt

Arbetsuppgifter: - Stöd till medarbetare med bl.a. passerkort, introduktioner av nya medarbetare - Ge stöd vid större möten - ställa i ordning mötesrum och ordna med förtäring m.m. - Hantera felanmälningar - Hålla kontakt med leverantörer av Facility Management, hyresvärd och hantverkare - Skalskydds-, brand- och larmfrågor - Ta emot leveranser och paket

Du kan också behöva vara beredd på att vara backup till myndighetens It-tekniker. Uppgifterna kan t.ex. innebära att lämna ut IT-utrustning samt supportera när de digitala mötesrumslösningarna inte fungerar tillfredsställande. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Internservicemedarbetare är ett konsultuppdrag på heltid med planerad start 12 oktober och beräknas pågå till 31/12 under ordinarie medarbetares tjänstledighet. Arbetet utför på plats i E-hälsomyndighetens lokaler på Ringvägen 100 i Stockholm. Ordinarie arbetstid måndag-fredag mellan kl. 08.00-17.00. Krav för tjänsten: • Slutförd gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning. • Erfarenhet av arbete med utformning av lokaler exempelvis inom reception, butik, hotell eller kontorsmiljö. • Aktuell erfarenhet av administrativt arbete t.ex. mötesbokning, protokollskrivning, bokningar och/eller framtagande av underlag. • Aktuell erfarenhet av arbete inom flera dataprogram/system så som Word, Excel och Outlook. • Du behärskar svenska och engelska på en hög nivå inom såväl tal som skrift För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt ha redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad (ÅÅ-MM) Meriterande för tjänsten: • Tidigare arbetslivserfarenhet inom statlig förvaltning • Erfarenhet av arbete med skalskydds- och larmfrågor • Erfarenhet av arbete med teknisk utrustning, hård- och mjukvara

Om dig: Vi söker dig som är mycket serviceinriktad, flexibel, strukturerad och initiativrik. För att trivas och göra ett bra jobb ser vi gärna att du är självgående och har en hög personlig mognad. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-09-15 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!