Arbetsbeskrivning

Vi söker flera migrationsassistenter till två av våra administrativa enheter, Administrativ enhet 2 och Medborgarskapsenhet 6 med placering i Göteborg. Som migrationsassistent på en av våra administrativa enheter arbetar du varierat och bidrar med ett administrativt stöd till handläggning av ärenden. Dessa administrativa uppgifter kan exempelvis vara att hantera och registrera inkomna handlingar till myndigheten, hantera utlämnande av offentlig handling och besvara allmänna frågor.

Vi söker nya kollegor för visstidsanställning och vikariat – en möjlighet för dig som vill prova på administrativt arbete på en av Sveriges största myndigheter!

Vad du kan förvänta digSom medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Vad gör en migrationsassistent?I din roll som migrationsassistent kommer du självständigt och i samråd med arbetskamraterna i ditt team att utföra arbetsuppgifter knutna till administrativt stöd kring handläggning av ärenden. I arbetet ingår kontakt med allmänhet och i förekommande fall andra myndigheter. Du kommer att arbeta med att registrera och hantera brev och ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning.

Du registrerar inkomna överklaganden och även överlämnar till domstol och stöttar i andra enheters handläggning. Därutöver arbetar du med olika administrativa uppgifter som kan ändras löpande. I övrigt kommer du utföra arbetsuppgifter på uppdrag av enhetschefen. I rollen som migrationsassistent är du en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Vem är du?Vi söker dig som är strukturerad och noggrann och har en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du har förmåga att arbeta med och växla mellan olika arbetsuppgifter för att nå enhetens mål. Du arbetar självständigt, tar ansvar för helheten i dina arbetsuppgifter och säkerställer att arbetet drivs framåt. Du är också serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Du har också en mycket god förmåga att samarbeta och lösa konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig och professionell i din kommunikation. Du kan svara på komplexa förfrågningar där man behöver vara uppdaterad i nya rutiner löpande. Du har en förmåga att lära dig

snabbt och är stresstålig när arbetet hopar sig.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

I denna rekryteringsprocess kommer vi att tillämpa arbetspsykologiska tester och därefter kommer gruppintervjuer preliminärt att hållas under vecka 42-44.

Du som söker har

• Genomförd gymnasieutbildning med godkända betyg
• Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av att arbetat i projektform eller arbetsgrupp över tid med gemensam leverans med presentation av resultat eller uppsatsinlämning
• Erfarenhet av arbete med krav på god service och samarbete i team/grupp
• Mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av arbete med digitala verktyg och system
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på engelska

Det är meriterande om du har

• Akademisk utbildning inom administration, offentlig förvaltning eller liknande område som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig eller offentlig verksamhet, eller erfarenhet kopplad till Migrationsverkets uppdrag
• Erfarenhet av arbete inom komplex verksamhet i en föränderlig miljö

Upplysningar

Anställningsform: flera vakanser, särskild visstidsanställning samt vikariat med varierande längd, som längst till och med 31 december 2027

Arbetstider: kontorsarbetstider

Placering: Göteborg, arbetet sker huvudsakligen på kontoret

Tillträde: Januari 2027 eller enligt överenskommelse

Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Ansökan

Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 24 september 2026.

Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________

Om rekryteringsprocessenFör oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär.

Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.