Arbetsbeskrivning

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kliver in i ett omfattande IAM-program i en stor offentlig verksamhet som vidareutvecklar sina förmågor inom Identity & Access Management. Fokus ligger på att möta ökade krav på informationssäkerhet, regelefterlevnad, effektivitet och modern identitetshantering, samtidigt som flera projekt och initiativ drivs parallellt.

I rollen fungerar du som navet i programmets administration och styrning. Du skapar struktur, kvalitet och kontinuitet i rapportering, uppföljning och dokumentation, och gör det möjligt för programledningen att fokusera på strategiska beslut och genomförande. Det här är en spännande möjlighet för dig som trivs i komplexa IT-miljöer och vill arbeta nära både ledning, teknik och verksamhet i ett samhällsviktigt sammanhang.

• Du planerar, koordinerar och administrerar möten för programledning, styrgrupper, projektforum och arbetsgrupper.
• Du tar fram dagordningar, presentationsmaterial, mötesprotokoll och beslutsunderlag.
• Du säkerställer att beslut, aktiviteter och åtgärder dokumenteras, följs upp och hålls samman över tid.
• Du ansvarar för programmets dokumenthantering, versionshantering och dokumentstruktur.
• Du administrerar och underhåller loggar för risker, beroenden, beslut och åtgärder.
• Du sammanställer statusrapporter och rapporteringsunderlag till programledning och styrgrupp.
• Du följer upp aktiviteter, milstolpar och deadlines enligt programmets arbetssätt och planer.
• Du stöttar budget- och resursuppföljning inom programmet.
• Du samordnar onboarding och offboarding av programresurser, inklusive behörigheter och åtkomster.
• Du fungerar som en central kontaktpunkt mellan programledning, projektledare, arkitekter, PMO, verksamhet, IT-organisation och externa leverantörer.
• Du bidrar till tydlig intern kommunikation och säkerställer att programmets styrande processer och arbetssätt följs.

• Minst 5 års erfarenhet av projektadministration, programadministration eller PMO-arbete inom större organisationer.
• Dokumenterad erfarenhet av att stödja projekt- eller programledning inom större IT-initiativ.
• Erfarenhet av att koordinera möten, dokumentation, uppföljning och rapportering i komplexa miljöer.
• God förståelse för projekt- och programstyrningsmodeller samt tillhörande processer.
• Erfarenhet från större IT-program eller IT-transformationsinitiativ.
• Dokumenterad erfarenhet av att ta fram statusrapporter, ledningsrapportering och beslutsunderlag.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, Excel, PowerPoint, Teams och SharePoint.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
• Du kommunicerar flytande på svenska och engelska i tal och skrift.
• Du har vana av att samarbeta med både tekniska och verksamhetsnära team.
• Du arbetar strukturerat, självständigt och med fokus på kvalitetssäkring och riskhantering.
• Du har god förmåga att hantera flera projekt eller arbetsuppgifter parallellt.

• Erfarenhet av arbete inom IAM.
• Erfarenhet från offentlig sektor.
• Erfarenhet av PMO-funktion.
• Erfarenhet inom informationssäkerhet eller cybersäkerhet.
• Erfarenhet av styrgrupper och ledningsforum på strategisk nivå.
• Erfarenhet av budget- och resursuppföljning.
• Erfarenhet av samarbetsytor i SharePoint eller motsvarande plattformar.
• Erfarenhet av projektledningsarbete.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.