Arbetsbeskrivning

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vill du vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar på bästa möjliga sätt? Har du god organisationsförmåga, tycker om att samordna och trivs med många kontaktytor? Då kan rollen som kliniksamordnare vara nästa steg för dig.

Vi söker nu en kliniksamordnare som tillsammans med verksamhetschef och medarbetare bidrar till en väl fungerande vardag på kliniken.

Som kliniksamordnare har du en central roll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att samordna och planera klinikens resurser samt utgör ett viktigt administrativt stöd till verksamhetschefen. Rollen innebär ett nära samarbete med medarbetarna på kliniken och med kliniksamordnare från andra kliniker inom Folktandvården.

Du är en del av arbetet med att skapa goda förutsättningar för både medarbetare och patienter genom att bidra till en välplanerad och effektiv verksamhet.

I uppdraget ingår bland annat att:

• Ansvara för schemaläggning och daglig bemanningsplanering.
• Samordna semesterplanering och ledighetsansökningar.
• Hantera sjukanmälningar och stödja verksamheten vid frånvaro.
• Vara ett administrativt stöd till verksamhetschefen.
• Samverka med kliniksamordnare på andra kliniker kring bemanning och resursfördelning.
• Medverka i utveckling och uppföljning av administrativa rutiner.
• Vara en kontaktperson i administrativa och verksamhetsnära frågor.
• Sköta beställningar

Vi söker dig som arbetar inom Folktandvården idag och som har ett intresse för administration, planering och samordning.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är strukturerad och har god förmåga att planera och prioritera.
• Tar ansvar och arbetar självständigt.
• Har god samarbetsförmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer.
• Är flexibel och lösningsorienterad när förutsättningarna förändras.
• Har god kommunikativ förmåga.

Erfarenhet av administrativt arbete, schemaplanering eller bemanning är meriterande, liksom god kännedom om Folktandvårdens verksamhet och arbetssätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

• Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt
• Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna
• På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning
• Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag

Fackliga kontaktuppgifter

Fackförbund - Region Dalarna